Gestionnaire Du Temps Médical - Grenoble, France - CHU de Grenoble

CHU de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Conditions pratiques**:

- CDI
- Fonctionnaire
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
01/09/2023

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
La Direction des Affaires Médicales recherche un gestionnaire du temps médical

La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, la gestion du temps médical, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements

La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en œuvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.

La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie).

Dans ce contexte, Le gestionnaire du temps médical est en charge de:
**Gérer des attestations**:

- Attestations de gardes demandées par les praticiens en vue de concours PH, DESC pour les internes
- Attestations de congés pour les internes (validation du chef de service nécessaire)
- Envoi des tableaux récapitulatifs des gardes des étudiants toutes les fins de semestre à l'université et aux responsables de garde

**Gérer des plannings**:

- Planning de garde de week-end des internes de spécialité en poste au SAU : transmission avant le vendredi midi aux différents acteurs (SAU et DG pour valise garde)
- Planning de garde des week-end des étudiants aux urgences (SAU, pédiatrie, SUD) : saisie mensuelle des plannings à partir du tableau Excel transmis par les responsables de gardes puis transmission du aux différents acteurs

**Gérer des gardes et astreintes**:

- Etudiants hospitaliers : saisie des gardes toutes les semaines ou mois sur CPAGE ;
- Séniors : astreintes, planning de gardes

Effectuer des Impressions de tableaux de service pour la TP tous les mois après la paie

**Gérer les congés**:

- Saisie des congés des étudiants dans CPAGE
- Saisie des congés des internes à l'extérieur du CHU sur GTMED
- Gestion de solde de congés et décompte dans le cadre de départ

**Effectuer la Hot-line logiciel de gestion du temps médical (GTMED)**:

- Hotline Gt-Med de premier niveau et gestion de la boite mail gttpm : Dépannage planning, gardes, astreintes, CA, RTT, CET, mise à jour des dossiers agent (changement de statut, d'affectation)
- CET : envoi des formulaires et intégration dans GT-Med et Cpage
- Gestion des habilitations pour la rentrée des internes, seniors, en binôme avec la Référente gestion du temps ;
- Gestion des autorisations d'absence (formation, congés ) ;
- Chronotime : test du logiciel en vue de la mise en service

**Profil recherché**:
communication verbale et écrite ;
- Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) ;
- Maîtrise de solutions informatiques spécifiques : GTMED, Chronotime, CPage RH et Business Object ;
- Connaissance du milieu hospitalier appréciée.

**Qualités requises**:

- Qualités relationnelles;
- Organisation et rigueur ;
- Sens de l'accueil et du service.

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation