Assistant Administratif Accueil/collaboration en - Villejuif, France - Conseil Général du Val de Marne

Conseil Général du Val de Marne

Entreprise vérifiée

Villejuif, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Poste à pourvoir - vendredi 4 août 2023

Réf. :

Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux

Localisation (ville) : Villejuif

Filière FPT de référence : Administrative

Catégorie de référence : B

Nombre de postes à pourvoir : 1

**Présentation du poste**:
**Le Département du Val-de-Marne**

Recrute sans délai par voie statutaire ou contractuelle

**Assistant administratif accueil/collaboration en EDS de Villejuif F/H**

Filière Administrative - Catégorie B

**Le Val-de-Marne, un département au service des publics**

Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. La protection de l'enfance constitue un engagement majeur pour le Conseil départemental. En lien avec les autorités judiciaires, il a la responsabilité des jeunes confiés à l'Aide sociale à l'enfance. Il mène également des actions de prévention et de soutien à la parentalité.

**Présentation de la direction**:
L'Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d'actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d'accompagnement des populations dans des domaines divers (accès aux droits, à l'emploi, à la formation, aux soins, au logement ) sur un territoire composé d'une ou plusieurs communes. Ce service propose un accompagnement durable et personnalisé aux personnes dont les situations sont les plus complexes.

**Présentation générale des missions**:
Au sein de l'espace départemental des solidarités de Villejuif, l'assistant administratif accueil a pour missions principales:
**Assurer le premier physique et téléphonique**
- Répondre au téléphone et réaliser les transferts d'appels pertinents en les accompagnant jusqu'à leur prise en charge
Gérer et réguler la file d'attente d'accueil physique
- Réaliser une première écoute pour une orientation vers l'interlocuteur adapté
- Orienter les personnes qui ont RDV et prévenir les professionnels concernés
- Désamorcer les situations délicates

**Gérer l'accueil administratif**
- Réaliser une pré évaluation sociale
- Favoriser l'accès aux droits sociaux des personnes reçues
- Informer les usagers sur les dispositifs spécifiques gérés par l'EDS
- Mettre à disposition des personnes reçues les outils numériques

**Collaborer avec les travailleurs sociaux**
- Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités
- Gérer le courrier de l'équipe,
- Transmettre les messages
- Rédiger des documents : notes ou comptes rendus de réunion, courriers et courriels
- Suivre la gestion du temps de travail de l'équipe (le cas échéant)
- Assurer la logistique des actions collectives, et y participer

**Animer la salle d'attente**
- Participer à l'animation de la salle d'attente
- Veiller à l'affichage des documents et leur actualisation
- Veiller aux conditions d'accueil des personnes reçues
- Etre positionné sur une thématique en tant que personne ressource

**Expérience requise**:
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat professionnel, technologique (ST2S, SPVL, autre bac)

Vous avez une première expérience en service médico-social et en accueil de public

**Informations pratiques**:
**Rémunération et avantages sociaux**

Vous bénéficiez:

- Politique de formation dynamique
- Prime de fin d'année
- Participation à la prévoyance
- Prestations sociales et financières
- Télétravail possible

**Candidature**:
Monsieur le Président du Conseil Départemental du Val-de-Marne Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
Avenue du Général de Gaulle
94054 Créteil Cedex

OU