Adv Appels D'offres - Les Lilas, France - FED Supply

FED Supply
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Entreprise vérifiée
Les Lilas, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Fed supply recrute pour son client spécialiste de l'industrie médical un assistant appels offres H/F**
**Votre fonction**:
Vos missions seront les suivantes:
Traitement des appels d'Offres dans le respect des délais et du code des marchés publics.

Traitement des demandes d'Offres Commerciales conformément aux procédures internes.

Traitement des accords commerciaux liés aux appels d'offres et contrats (publics ou privés).

Traitement de la mise en place des sorties de garantie et renouvellements des contrats SAV.

Principales Responsabilités:
1) Appels d'offres:

- Gestion de l'outil informatique comme WANAO (base de données d'appels d'offres).
- Téléchargement du Dossier de Consultations des Entreprises conformément au process de la gestion des appels d'offre
- Présentation du DCE, aux Directeurs de Départements et/ou de Business Unit pour confirmation de traitement.
- Transmission des copies spécifiques des dossiers aux différents intervenants avec indication de la date impérative de retour des documents dûment complétés avec mise en place d'un rétroplanning

, Mise en forme, validation par les Directeurs de Départements et/ou de Business Unit, signature par la Direction Générale et expédition du dossier dans le respect des échéances.
- Suivi des appels d'offres via SAP
- Transmission des réponses aux appels d'offres aux différents intervenants et mise en place des instructions du CCAP
- Révision des prix des marchés courants sur plusieurs exercices, conformément aux dispositions contractuelles.

2) Autres offres commerciales:

- Traitement des demandes d'offres commerciales, dans le respect des procédures:

- Devis, offres
- SAV (sorties de garantie)

3) Saisie informatique des accords commerciaux liés aux appels d'offres
- Mise à jour des dossiers clients
- Suivi des Marchés publics et mise en place des avenants si besoin

4) Saisie des renouvellements des accords commerciaux dans le cadre de tacite reconduction:

- S.A.V.

**Votre profil**:
Orientation clients, Orientation résultats et culture de la performance
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique complexe et matriciel, en interne comme en externe
- Approche structurée avec de très bonnes compétences organisationnelles, Proactivité
- Capacité à travailler en équipe, Capacité d'écoute et d'analyse
- Transparence, Capacité à générer un reporting
- Capacité à adhérer aux valeurs de l'entreprise et à son code d'éthique
- Bonne maîtrise des process, des méthodologies et des outils de la fonction.
- Culture de la relation clients et du service.
- Compétences à l'écrit et l'oral,
- Esprit de synthèse,
- Réacti(ve) et organisé(e).

Connaissances et expériences requises pour le poste:
Formation supérieure type BTS /DUT négociation et relation client

Expérience dans un service ADV ou commercial depuis 2 à 5 ans minimum

Connaissances et expériences additionnelles:

- Maitrise des outils informatiques (Outlook, SAP,Word, Excel & PowerPoint)
- Maitrise des logiciels de gestion et dématérialisation d'appels d'offres
- Langue : Anglais souhaité
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