Assistant (E) de Direction Et RH (H/F) - Paris, France - Association Aurore

Association Aurore

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Filière**: Administrative

**Etablissement**: FAM LES ECLUSES / PARIS 10ème - 1X/semaine PARIS 15ème
Poste en CDI à Plein temps H/F
03/04/2023

**Salaire**: 2500

En qualité d'Assistant(e) de Direction et RH (H/F), sous l'autorité de la directrice de l'établissement et en étroite collaboration avec le service RH du Territoire Paris Nord, vous serez chargé(e) de:
**Pour la partie Secrétariat**:

- Participer aux différentes réunions pluridisciplinaires, rédiger et diffuser les compte-rendu
- Être l'interface entre les professionnels, la direction et l'équipe du siège du territoire sur le fonctionnement de l'établissement.
- Participer à la gestion de la communication interne et externe de la structure.
- Participer aux différents projets de la structure.
- Participer à la gestion de l'amélioration continue de la qualité de la structure en lien avec la Direction.

**Pour la partie Gestion du Personnel**:

- Gestion administrative des dossiers du personnel
- Établissement des contrats de travail (CDD et CDI), DPAE et avenants.
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des plannings des professionnels sur OCTIME en lien avec le service RH et la direction.
- Contrôler, gérer et assurer la mise à jour des différents plannings du personnel (absences / congés / remplacements / intérim)
- Élaborer le suivi des heures supplémentaires / remplacements / intérim
- Élaborer le suivi des visites médicales et des mutuelles (adhésion / radiation)
- Assurer la gestion des formations.
- Tenue et mise à jour des tableaux de bords RH
- Mise à jour du SIRH

Intérêt pour travailler dans le secteur du handicap (autisme)
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac + 2/3, idéalement une licence pro RH
Vous disposez d'une expérience professionnelle entre 3 et 5 ans
Idéalement, vous avez une connaissance des logiciels ADP/OCTIME et de la CCN51
Vous maîtrisez la bureautique, et plus particulièrement Excel et Word
Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de l'écoute
Vous savez prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
Vous êtes capable de vous adapter à la variété de vos interlocuteurs et des partenaires
Association Aurore
Présentation Aurore
Créée en 1871, l'association Aurore accueille et accompagne vers l'autonomie chaque année plus de personnes en situation de précarité ou d'exclusion, via l'hébergement, les soins et l'insertion professionnelle. Reconnue d'utilité publique depuis 1875, Aurore s'appuie sur son expérience pour proposer et expérimenter des formes innovantes de prises en charge, qui s'adaptent à l'évolution des phénomènes de précarité et d'exclusion.

Présentation FAM LES ECLUSES
Le Foyer d'Accueil Médicalisé Les Ecluses basé dans le 10 arrondissement de Paris.
D'une capacité d'accueil de 30 adultes, le FAM Les Ecluses est ouvert 24 heures sur 24 et 365 jours par an. Il s'articule autour

**de plusieurs missions**:

- Offrir un hébergement et un accompagnement adaptés aux spécificités de l'autisme qui répondent à long terme au projet de

vie des personnes.
- Maintenir et prendre en compte l'état de santé somatique et psychique et le bien-être général.
- Assurer un suivi médical et des soins constants, nécessaires à la santé physique et psychique des résidents pour ainsi favoriser leur bien-être.
- Maintenir et développer des capacités de communication.
- Proposer un lieu de vie de qualité et des conditions permettant de s'extérioriser afin de favoriser une vie relationnelle et sociale.
- Maintenir et développer des capacités d'autonomie.
- Développer les apprentissages afin de créer les conditions d'une meilleure autonomie et ainsi développer les potentialités des résidents.
- Favoriser la participation et l'implication des résidents dans les actes et l'organisation de la vie quotidienne.
- Favoriser la socialisation au travers de la vie en collectivité.
- Permettre l'inclusion et la participation sociale dans la cité.

BAC +2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif