Responsable Administratif Et Financier - Montreuil, France - Fondation Terre de Liens

Fondation Terre de Liens

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre structure Fondation reconnue d'utilité publique œuvrant pour la préservation de l'environnement par le biais de la protection du foncier agricole recherche rapidement un-e responsable administratif et financier dans le cadre de la gestion de la clôture annuelle de l'exercice comptable.

**VOTRE PROFIL**

Vous êtes un.e expérimenté.e en capacité d'établir une clôture comptable dans le respect des obligations administratives et légales, diagnostiquer la situation comptable actuelle et proposer des processus d'amélioration.

**DESCRIPTION DES MISSIONS**

Sous la responsabilité hiérarchique du codirecteur général de la Fondation en charge des ressources et soutenu.e par une assistante comptable

Vos missions seront les suivantes:
**Mission 1- Assurer les opérations courantes**
- **Piloter la comptabilité courante**
- Assurer un suivi budgétaire et des démarches légales (déclarations des comptes et fiscales)
- Saisir les données comptables et analytiques complexes sur le logiciel EBP
- Assurer le lien avec expert-comptable, commissaire aux comptes et fournisseurs
- Gérer les immobilisations
- Contrôler et valider les données liées aux fermes dans le logiciel Salesforce
- **Assurer le contrôle de gestion**
- **Suivre et traiter les flux de trésorerie de la Fondation**
- **Réaliser la facturation**

Emettre des factures et paramétrer la facturation dans l'outil EBP gestion commerciale
- **Assurer une gestion administrative**
- Suivre les contractualisations des locaux, assurances, dossiers de sinistre, de subvention
- Gérer les contentieux
- **Gérer les flux de trésorerie des fondations sous égide**

**Mission 2 - Assurer les opérations annuelles**
- **Réaliser la clôture comptable**
- Constituer le dossier
- Etablir les documents financiers et comptables
- Élaborer les bilans, comptes de résultat, CER, CROD et annexes
- **Contribuer à l'élaboration du budget en lien avec les différents services**
- Établir le budget des services généraux et fonctionnement

**Mission 3 Améliorer les processus de travail**
- Optimiser l'utilisation des outils financiers existants et les processus
- Participation à l'amélioration des données dans le logiciel Salesforce
- Organiser les processus d'encaissement (hors collecte) et de décaissement

**Mission 4 Encadrement de personnel**
- Organiser et planifier l'activité de l'aide comptable

**FORMATION, QUALITÉ ET COMPÉTENCES**

Diplôme de comptabilité et expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur des postes similaires:
**Savoir**
- Solides compétences en comptabilité et finance
- Idéalement connaissances des spécificités comptables d'une Fondation

**Savoir faire**
- Maîtrise d'Excel (fonctions avancées)
- Maîtrise de logiciels comptables
- Encadrement d'équipe
- Établir une comptabilité analytique et les comptes annuels d'une structure

**Savoir être**
- Capacité à travailler dans une logique de projet (concertation, calendrier, plan d'action, reporting, etc)
- Qualité d'écoute et goût pour le relationnel
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Capacité à travailler dans des délais contraints

**CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**
- CDD de 5 mois
- Prise de poste souhaitée : Fin mai 2024

**En cas de positionnement du poste dans une autre ville, des déplacements bi mensuels seront à prévoir à Crest (26)**
- Poste éligible au télétravail
- Prise de congés payés possible en été 2024
- Salaire selon la convention collective nationale ÉCLAT et selon expérience à partir de 42 k annuels
- Statut cadre au forfait jours
- Outils numériques de travail: Logiciel EBP comptabilité et logiciel Salesforce

**CANDIDATURES**

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : à partir de 42 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Montreuil)

Date de début prévue : 27/05/2024