Assistant Manager - Rennes, France - Crous Rennes Bretagne

Crous Rennes Bretagne

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Crous Rennes Bretagne, l'acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Rennes Beaulieu (35), un(e) Assistant(e) Manager (F/H)

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rejoignez l'équipe du Crous Rennes-Bretagne

Actuellement composé de 10 personnes, la Direction du Patrimoine prend en charge les travaux et investissements ainsi que la maintenance, l'exploitation du bâti et le service général pour accompagner son développement, nous recherchons un(e) Assistant Manager.

**Vos missions principales**:
Sous l'autorité du directeur de la Direction du Patrimoine l'Assistant Manager aura pour mission:

- Assurer les échanges (courrier, messagerie) avec les partenaires liés aux commandes/ factures,
- Accompagner le directeur dans les réunions avec les différents bailleurs,
- Etablir les bons de commande pour les travaux de maintenance/ bâtiments, équipements, services généraux (hors PPI),
- Vérifier le service fait et la comptabilité des opérations (hors PPI),
- Assurer le suivi des tableaux de bord des commandes et dépenses (hors PPI),
- Assurer le suivi administratif des chantiers en cours avec l'équipe technique,
- Participer aux suivis de projets en lien avec la Direction
- Synthétiser les réunions de chantier
- Recueillir les besoins en termes d'environnement de travail (mobiliers, fournitures de bureaux, propreté des espaces de travail, sensibiliser aux pratiques éco-responsables),
- Contribuer au fonctionnement du service Patrimoine : archivage, dématérialisation.

**Puis ponctuellement en binôme**:

- Assister aux réunions de direction, prise de note, établissement de compte rendu, gestion de l'agenda de la direction, filtrage téléphonique,
- Assurer le suivi des contrats de prestations de service de maintenance,
- Assurer le suivi de la gestion des clés et badges des service et de maintenance,

**Type d'emploi**:

- Ouvrier(ère) qualifié(e), catégorie C
- Fonctionnaire ou C.D.I.
- Temps plein
- A pourvoir le plus rapidement possible

**Vos horaires**:

- 1607 h / an

**Votre rémunération et avantages**:

- Salaire mensuel brut : 1.935 €
- Prise en charge partielle de certains moyens de transport
- Congés : 45 jours annuels + ARTT
- Action sociale attractive en faveur des personnels et de leurs enfants (aides spécifiques, chèques vacances, chèques culture et Noël)
- Possibilité de tutorat pour la prise de fonction
- Formations multiples proposées par le CROUS

**PROFIL RECHERCHE**

**Vos acquis**:

- Vous êtes titulaire d'un bac pro administration-gestion ou d'un BTS soutien à l'action managériale ou vous disposez d'une expérience significative dans le secteur du bâtiment,
- Vous savez effectuer un suivi administratif des chantiers et des projets,
- Vous maîtrisez l'utilisation des tableaux de bord pour le suivi des commandes et dépenses,
- Vous avec des connaissances en finances publiques et marchés publics ainsi que dans le domaine des achats
- Vous savez utiliser les outils bureautiques : Word, Excel,
- Vous savez rendre compte.

**Votre savoir-être**:

- Vous savez travailler en autonomie et en équipe,
- Organisé(e), dynamique et rigoureux(se), vous avez de bonnes capacités d'adaptation,
- Vous êtes force de proposition.

Merci de l'accompagner de votre CV, lettre de motivation, et, pour les fonctionnaires, dernier arrêté de nomination et compte-rendu d'entretien professionnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 935,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023