Assistant Projet Evenementiel - Paris, France - BWO Recrutement (Brain Work Office)

BWO Recrutement (Brain Work Office)

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ASSISTANT PROJET EVENEMENTIEL - SECTEUR CONSEIL ET DEVELOPPEMENT - PME**

**CDI - CADRE INTEGRE - PARIS 6EME**

Notre partenaire situé Paris 6ème, PME, spécialiste du conseil et de l'accompagnement sur des projets de construction auprès des collectivités locales et territoriales a besoin d'agrandir son équipe opérationnelle. En CDI, vous intégrez la société en tant qu'assistant projet évènementiel (H/F) et travaillez sous la responsabilité du DAF et des chefs de projets. Vous êtes LA personne qui coordonne la préparation des évènements qui rassemblent chaque année plus de 1 000 personnes issues du domaine public ou privé:

- ** Gestion administrative et logistique des évènements**:

- Planning d'organisation et suivi
- Participation à la gestion du budget lié aux évènements
- Coordination, suivi des inscriptions des participants et différents partenaires pouvant intervenir dans les projets
- Montage administratif et logistique des ateliers durant les évènements
- Coordination et gestion des prestataires en interface avec les équipes internes et la Direction
- **
Gestion CRM**:

- Mise à jour des Bases de données clients et partenaires, avec rigueur et minutie
- Interface avec les chargés et chefs de projets
- Enregistrement des retours à la suite des évènements : bilans qualitatifs et quantitatifs, reporting, études
- Amélioration en continu des outils pour plus de rapidité, d'automatisation et d'efficacité dans la gestion des projets
- **
Gestion communication**:

- Création de supports de communication (print et digital)
- Diffusion des supports
- Animation des réseaux sociaux et du site internet

Issu d'une formation supérieure en école de commerce, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en assistanat projets de préférence en environnement PME. Rigoureux, minutieux, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et **avez l'habitude de travailler sur des CRM** (comme Salesforce, SAP ou Airtable). Vous avez une **parfaite maîtrise** de la **Suite** **Google **et êtes créatif. Vous cherchez à améliorer les process et êtes force de proposition. Notre partenaire, ayant une reconnaissance nationale dans son domaine, poursuit son développement et vous pourrez y évoluer.

**CDI**

**Temps plein 39 h**

**Statut Cadre intégré**

**Prise de poste immédiate**

**Déplacement en région IDF à prévoir**

**38 / 42 K€ brut base 39 h**

**Titres restaurant**

**Prise en charge des frais professionnels**

**Mutuelle familiale**

**Prime, Carte cadeau, PEE, PERCO, Intéressement**

**Société à taille humaine en plein développement**

**Naéma témoigne de son expérience avec notre agence et notre équipe**
- « Bravo à BWO Grâce à votre compréhension approfondie de mes attentes, mes compétences et de la vision de l'entreprise, vous avez su me diriger vers une opportunité professionnelle qui était en parfaite adéquation avec mes aspirations. Je tiens à exprimer ma sincère reconnaissance envers Nathalie, Audrey et Bernadette pour leur suivi attentif, leur accompagnement personnalisé et leur "human touch". Merci et bonne continuation »_

Qui sommes nous ?

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux

Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie )

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.