Chargé(E) D'administration Conservatoire - Paris, France - Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**Moissy-Cramayel**

**(Seine-et-Marne 77)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**15/02/2024**

**Descriptif et missions**:
CHARGÉ(E) D'ADMINISTRATION CONSERVATOIRE MOISSY-CRAMAYEL H/F

**Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recrute**:
**Chargé(e) d'administration Conservatoire Moissy-Cramayel H/F
**Notre institution:

- Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
- La collectivité gère des salles de spectacles, des médiathèques, des équipements
- d'enseignements artistiques (conservatoires et ateliers d'arts plastiques) et des cinémas. Les 10
- conservatoires sont réunis depuis le 1er septembre 2021 en un réseau commun.
- Vos futures missions:

- Votre mission sera d'assurer le suivi des dossiers administratifs du conservatoire en lien avec le pôle administratif du réseau des conservatoires ainsi que de participer à l'accueil et au suivi de scolarité des usagers.
- Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du conservatoire, vous serez amené(e) à:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Gérer les inscriptions, les dossiers administratifs et la scolarité des élèves,
- Elaborer avec la direction le planning des cours,
- Veiller à la bonne organisation des examens,
- Assurer la réception, le traitement, la vérification et le classement des fonds et des pièces comptables des usagers,
- Préparer le versement des fonds et des pièces correspondantes pour le régisseur principal de recettes selon un calendrier annuel établi,
- Assurer le suivi des locations d'instruments et l'inventaire du parc instrumental
- Rédiger des courriers, notes administratives, comptes rendus de réunion,
- Assurer le suivi des actes administratifs, des demandes budgétaires, des procédures RH.

Spécificités du poste:
- Possibilité d'horaires tardifs en soirée ou le week-end
- Pics d'activité (examens, auditions, spectacles, préparation des fins d'année et débuts d'année scolaires)

**Profil recherché**:
CHARGÉ(E) D'ADMINISTRATION CONSERVATOIRE MOISSY-CRAMAYEL H/F
- Votre profil:

- Catégorie C - Filière administrative
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs
- Poste permanent
- Temps complet
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et l'environnement territorial,
- Vous maitrisez les techniques de gestion de scolarité et d'accueil des usagers (maitrise du logiciel métier Imuse) ainsi que les outils bureautiques (pack office),
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public,
- Vous savez travailler en équipe,
- Vous faites preuve d'écoute, d'autonomie et de discrétion.
- Nos propositions:

- Poste à 37h hebdomadaire
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Carte titres restaurant et/ou restauration collective
- Actions sociales : Comité National d'Action Sociale + association du personnel
- Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Forfait mobilité durable : Aide financière à l'utilisation de moyens de transport respectueux de l'environnement
- De nombreuses opportunités de carrière à saisir
- Nous rejoindre c'est partager des valeurs d'innovation, d'inclusion, d'engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
- Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre carrière.
- Avançons ensemble, partageons nos talents
- Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité - N'hésitez plus, rejoignez-nous - EC20545**Avantages collectifs au travail**:
CHARGÉ(E) D'ADMINISTRATION CONSERVATOIRE MOISSY-CRAMAYEL H/F
- Démarche de conseil/protection des agents
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Charte Handicap
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants