Assistant de Direction - Paris er, France - Expectra

Expectra

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 20 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour le compte de notre cliente, directrice générale d'une société en pleine croissance dans le domaine de la finance, un(e) assistant(e) de direction/ office manager.

Missions:
Assister la Présidente de la Société de Gestion dans les tâches suivantes : réponse à certains mails et courriers, tri et classement de ces mails et courriers, réponse aux messages sur LinkedIn, mise à jour des contacts sur LinkedIn, organisation de l'agenda et de rendez-vous, mise à jour de la base contacts Outlook, appels téléphoniques, gestion des notes de frais (ainsi que ceux de l'équipe), organisation de déplacements, sujets personnels, aider à la gestion administrative de la Société de Gestion : gestion des fournisseurs, classement et archivage, gestion du courrier, etc. ;
Piloter les services généraux de la Société de Gestion : gestion des prestataires informatiques et bureautiques (ordinateurs, imprimantes, téléphonie, etc.), gestion du parc automobile, achat de fournitures, gestion des locaux et des prestataires associés (notamment syndic, ménage, assurance et énergie) ;
Assurer l'accueil physique ou téléphonique, préparer les salles de réunion ;
Contribuer à la gestion des ressources humaines : accueil des nouveaux arrivants, adhésion des nouveaux arrivants à l'organisme de prévoyance et à la mutuelle ; gestion des tickets restaurant pour les nouveaux arrivants et l'équipe ;
Organiser diverses manifestations (journée investisseurs, réunions Mentors, déjeuners, cocktails, webinaires, Comités Stratégiques et d'Experts, etc.) ;
Contribuer à préparer les actions de communication et de reporting de la Société de Gestion et des fonds qu'elle gère : mise à jour du site Internet, mise à jour de la revue de presse, création des brochures et documents.

Type de personnalité:
Savoir faire preuve d'une grande discrétion

Savoir gérer avec confiance les situations ambiguës et les changements constants.

Avoir des compétences organisationnelles

Communication verbale et écrite hors pair en français

Capacité à trouver des solutions avec un minimum d'instructions

Capacité à établir des priorités et à changer de vitesse efficacement dans un environnement en constante évolution et dans une start-up à forte croissance.

3 à 5 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e) de direction ou d'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans le cadre d'un poste de direction.

Type d'emploi : Intérim
Statut : Cadre
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023