Gestionnaire Assemblées - Paris, France - GRAND PARIS SUD SEINE-ESSONNE-SÉNART

GRAND PARIS SUD SEINE-ESSONNE-SÉNART

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Juridique**

Catégorie:
**B ou C selon profil**

**Rédacteur territorial**

**ou Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD

**Évry-Courcouronnes**

**(Essonne 91)**
***

**Contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**10/07/2023**

**Descriptif et missions**:
GESTIONNAIRE ASSEMBLÉES (H/F) - CDD DE 6 MOIS

**Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recrute**:
**Gestionnaire Assemblées (H/F) - CDD de 6 mois**
- Sous l'autorité du responsable du service juridiques et assemblées, le (la) gestionnaire exercera les activités suivantes:

- Traiter et suivre des décisions et arrêtés du Président et notamment:
- Assurer l'instruction et le suivi des projets de décision et d'arrêté transmis par les services jusqu'à leur affichage et leur envoi au contrôle de légalité
- Veiller au respect des procédures
- Hiérarchiser la gestion des demandes selon les priorités et les urgences
- Assurer le lien avec les services et les organismes extérieurs et les rediriger le cas échéant
- Préparer les courriers de notification des actes (arrêtés, délibérations, décisions)
- Proposer des outils de pilotage et de suivi des dossiers tendant à la fluidité des procédures
- Assurer la tenue des registres

Participer, le cas échéant, à la procédure du Bureau ou du Conseil communautaire en support aux gestionnaires dédiés.**Profil recherché**:
GESTIONNAIRE ASSEMBLÉES (H/F) - CDD DE 6 MOIS
- Filière administrative - Catégorie B ou C
- Cadre d'emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs- Connaissances : connaissances du fonctionnement, des missions et compétences de la collectivité ainsi que des procédures juridiques et des principaux actes (subvention, contrat, marché public, règlement), identification des principaux acteurs des procédures Assemblées (services, préfecture, Trésor Public, organismes extérieurs)
- Savoir-faire: capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, maîtrise des outils de suivi de l'activité (tableaux de bord), maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel Oxyactes, Fast-).
- Savoir être : rigueur, autonomie, qualités relationnelles, réactivité, gestion de l'urgence et des priorités, sens de l'organisation, du travail en équipe et de la confidentialité.

EC20545**Avantages collectifs au travail**:
GESTIONNAIRE ASSEMBLÉES (H/F) - CDD DE 6 MOIS
- Démarche de conseil/protection des agents
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Charte Handicap
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants