Assistant(E) D'equipe - Paris, France - SECAFI

SECAFI

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons sur notre Bureau Parisien, en CDI:
**Un(e) Assistant(e) d'Equipe**

Au sein d'une équipe d'une dizaine de consultants, vous aurez en charge en autonomie le secrétariat classique inhérent aux cabinets de conseil
- L'appui aux consultants
- **Relecture, remise en forme des lettres de missions et livrables** - validation et mise en conformité des documents avec les exigences de présentation et normes du cabinet - livraison des livrables dans les délais

o Gestion des déplacements

o Gestion des notes de frais

o Gestion des prises de rdv
- Le suivi administratif des missions
- Gestion des dossiers clients dans notre logiciel interne

o Facturation client et clôture mission

o Mise à jour des dossiers permanents clients/archivage quand nécessaire

o Suivi des temps et de la production des collaborateurs (logiciel de gestion interne spécifique)

o Suivi des factures de co et de sous-traitance

Vous aurez possiblement des missions complémentaires de type suivi de tableau de bord.
- Nous rejoindre, c'est donner du sens à votre travail, c'est intervenir dans des missions variées et bénéficier d'un parcours de formation adapté dans une trajectoire évolutive. _
- Vous bénéficiez de 7 semaines de congés annuels et 19 jours de RTT dans le cadre de notre accord collectif._
- Possibilité de télétravail pour tenir compte de l'équilibre vie personnelle/vie professionnelle. _
- C'est aussi un modèle attractif de partage de la valeur organisée autour d'un intéressement, de la participation et d'un dispositif de prime. Vous bénéficiez de tickets restaurants et accédez à l'utilisation de chèques CESU. Enfin, parce qu'aujourd'hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports urbains et métropolitains à hauteur de 75%._

De formation bac à bac + 2 - secrétariat / assistanat, vous avez une expérience avérée de 7 ans minimum dans un poste équivalent (secrétariat d'équipe de consultants)

Ø **Excellente orthographe**, Qualité d'expression orale, Qualité rédactionnelle et relationnelle

Ø Sens de l'organisation et rigueur

Ø **Connaissance de la facturation**

Ø la personne doit démontrer une excellente aisance avec Word, Excel et Powerpoint ainsi qu'avec les moteurs de recherche internet et la messagerie Outlook.

Le poste requiert une personne dynamique, organisée, disponible, diplomate, dotée d'une grande adaptabilité.

Une formation sur les logiciels internes vous sera dispensée à votre arrivée.

Date début : ASAP - Avril 2024

Rémunération : 28 -33k€ selon profil