Assistant de Formation - Meudon, France - AFPA

AFPA

Entreprise vérifiée

Meudon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

l'Afpa Ile de France recrute

Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.

Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.

**Missions**:
Afin d'accroître la souplesse et l'autonomie au sein des centres, la fonction d'Assistant Formation regroupe les postes d'assistant technique, d'assistant commercial, d'assistant sourcing-recrutement et d'assistant de gestion.

Cette fonction générique a pour objet de reconnaître un métier unique, celui dans lequel s'exerce l'ensemble des missions de support à l'activité de formation dans l'objectif d'une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur).

**Activités**:
Les missions de l'assistant formation s'exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l'accompagnement des parcours. Il appartient au responsable hiérarchique de gérer la répartition des missions.

L'assistant formation contribue, en pool d'activités et de services, à la production et au développement de l'activité, en favorisant l'accès à l'ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.

**Le poste**:
Assistant formation en charge de la gestion administrative (AFG : Assistant(e) Formation Gestion) gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation.

Pour ce faire, il:

- Assure l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours.

Prépare et gère:

- Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs),
- Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas),
- Les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires),
- Assure la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants),
- Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération.

**Profil Attendu**

Niveau 5

Profil Chargé de formation/sécretaire-Assistant

Expérience administrative et/ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et/ou de l'insertion professionnelle.

Connaissance normes qualité Qualiopi

Organisé, Rigoureux, rapidité d'assimilation,autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 11 mois

Salaire : 28 418,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/02/2023