Cdd - Responsable Du Pôle Lettres Sciences Et - La Garde, France - enssib

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Entreprise vérifiée

La Garde, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PRÉSENTATION - MISSIONS
- Cette fiche de poste reste indicative et les activités qui le composent sont susceptibles de varier en fonction de l'évolution des connaissances du métier et des nécessités de service
- Le ou la responsable du Pôle Lettres Sciences Sport est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du/de la du Département des Publics. Ses missions et activités se rapportant au développement des collections sont conduites sous l'autorité fonctionnelle du/de la responsable du département de la politique documentaire. Membre de l'équipe de direction élargie, il ou elle participe à la définition de la stratégie et des objectifs du service.
- Le Pôle dont il ou elle a la charge couvre les domaines de Lettres Langues et sciences humaines, Sciences et Sport ; il regroupe 2 bibliothèques situées sur le campus de La Garde.
- Le ou la responsable du Pôle LSS met en œuvre et décline pour son Pôle les orientations du SCBU en termes d'accueil, d'offre de services, de médiation, de formation des usagers, d'animation et d'action culturelle, de développement des collections. L'équipe du Pôle est composée de 11 agents (1 cat A, 4 cat. B, 6 cat C), renforcés par des emplois étudiants.
- ACTIVITÉS PRINCIPALES
- La répartition des activités (%) est communiquée à titre indicatif.
- Responsable du Pôle LSS (80%):
- Encadrement direct de 5 agents (1 cat. A et 4 cat.B) ; encadrement indirect de 6 agents (cat C)
- Valide les congés pour l'ensemble des agents du Pôle.
- Participe aux recrutements
- Supervise l'emploi étudiant affecté au sein de son Pôle
- Définit et met en place une organisation efficace pour son Pôle
- Planifie et répartit les activités, organise le temps de travail
- Organise et contrôle le travail des personnels
- Propose et suit le budget d'acquisition et contrôle les commandes ouvrages
- Fait appliquer les processus et orientations transverses du service au sein de son Pôle
- Propose des améliorations, des innovations
- Veille à la continuité de service
- Supervise la gestion des espaces publics (collections, signalétique, mobilier...)
- Suit les bâtiments (état, travaux, etc.)
- Prend toutes les mesures pour la sécurité des usagers et du personnel, en relation avec la direction

Rend compte à la direction du service, élabore et tient à jour des tableaux de bord, rédige des bilans d'activité sur l'ensemble de ses missions
- En tant que membre de l'équipe de direction, conduit des projets ou instruit des dossiers transverses
- Participe aux plannings de service public et aux actions de formation des usagers (20%):
- Accueil et renseignement des usagers, prêt retouretc.
- Conception et animation de séances de formation
- Permanences d'ouverture et de fermeture
- PROFIL RECHERCHÉ
- CONNAISSANCE, SAVOIR- Missions et fonctions des bibliothèques
- Connaissances de l'environnement professionnel
- Connaissances bibliothéconomiques
- Sociologie des publics
- Connaissances de normes de sécurité (ERP)
- Connaissance des règles budgétaires
- Édition, libraire et fournisseur d'informations
- Systèmes d'information propres à l'activité et culture informatique

SAVOIR-FAIRE- Manager, diriger et animer une équipe mutualisée sur deux bibliothèques
- Organiser et animer des réunions
- Informer et mobiliser le personnel
- Inscrire son action dans une dimension réseau et/ou transverse
- Décliner un projet de service
- Conduire des projets
- Évaluer, analyser et rendre compte
- Communiquer et transmettre de l'information
- Définir des priorités et objectifs
- Élaborer et gérer un budget
- Savoir utiliser les logiciels afférents à l'activité : SGB, Outils de planning, Exceletc

SAVOIR-ÊTRE- Analyse, de synthèse et de résolution de problèmes
- Rigueur et organisation
- Travailler en équipe
- Écoute et de dialogue
- Négociation
- Adaptation et décision
- Capacité de décision
- Innovation et anticipation
- Dynamisme et capacité à réagir
- Aptitude à exercer des responsabilités
- Capacité à s'investir dans des projets
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
- Contraintes d'ouverture (8h) et de "fermeture" (19h) : à titre indicatif, 3 fois par semaine
- Travail le samedi : à titre indicatif, env. 5 samedis par an
- Contraintes horaires pour la continuité de service sur la plage méridienne