Responsable du Service d'Appui aux Unités de Recherche - Saint-Denis, France - UNIVERSITE PARIS 8

Description

À propos de nous

L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l'Institut des Etudes Européennes et l'Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d'université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Elle est depuis 2020 coordinatrice d'une université européenne, European Reform University Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l'université Paris 8, l'université de Constance, l'université de Roskilde, l'université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare. Forte des approches expérimentales qui sont au cœur de chacun des établissements réunis, ERUA promeut des universités – et des sociétés – inclusives, qui tirent leur force de leur diversité.

Mission

Outre la responsabilité hiérarchique directe des gestionnaires de laboratoire (15 agents) avec une animation de proximité, le/la responsable administratif/ve et financier/ère du service d'appui aux unités de recherche est l'interlocuteur/trice direct de la Direction du Pilotage, des Affaires Budgétaires et Financières (DPABF), de l'Agence comptable en matière d'affaires budgétaires et financières des laboratoires de recherche et de la DIPEFAS pour les recrutements sur contrat de recherche. Il/Elle a en charge la supervision et le suivi des opérations financières et comptables en lien avec le service de la valorisation de la recherche et les gestionnaires de laboratoires pour ce qui est du suivi financier et comptable des conventions de recherche.

Les activités principales de ce poste sont les suivantes :

• Encadrement d'équipe : animation et suivi du travail des agents du service, appui aux référents thématiques (espace SAUR, archives, formation des nouveaux collègues,...)
• Accompagner l'équipe dans les changements à venir
• Vérification du bon suivi des conventions de recherche et participation aux réunions de lancement des conventions à enjeux
• Coordination de l'élaboration et de l'exécution du budget dédié à la recherche, en lien avec le Directeur des services de la Recherche
• Développement d'outils de pilotage, de suivi budgétaire et financier des activités de la recherche
• Coordination et centralisation des informations budgétaires et financières de la Direction de la Recherche (dotation et conventions) et réponse aux enquêtes ministérielles afférentes

§ Formalisation de procédures, suivi de leur actualisation, et animation d'une démarche qualité de service

§ Contrôle de l'application des règles et procédures administratives, juridiques et financières adoptées par l'établissement

• Gestion directe de la ligne budgétaire propre aux dépenses de la Direction des services de la recherche
• Suivi des demandes et contrôle des commissaire aux comptes sur les enjeux recherche
• Représentation éventuelle lors des réunions à Paris 8 ou auprès de partenaires

Profil

Niveau licence/master souhaité.

Expérience en encadrement d'équipe.

Expérience souhaitée sur des fonctions similaires de deux années.

compétences et connaissances requises

Connaissances

Excellente maîtrise des logiciels de bureautique courants, et spécialement d'Excel.

Connaissance du fonctionnement de l'administration universitaire.

Connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique ;

Connaissance des règles de contractualisation de la recherche, dont notamment de l'éligibilité des dépenses ;

Connaissance des outils informatiques de comptabilité (suite Cocktail)

Compétences opérationnelles

Animer un service, en encadrer les agents et travailler en équipe

Management et conduite du changement

Proposer et concevoir des outils de gestion administrative

Appliquer des règles financières

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Compétences comportementales

Aptitudes relationnelles avec les enseignants-chercheurs

Rigueur, fiabilité, autonomie

Capacités d'adaptation

Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle