Alternance Assistant RH - Annecy, France - CITIA

CITIA

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l'image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations.

CITIA organise le Festival international du film d'animation et le Mifa (Marché international du film d'animation).

Au fil de ses 60 ans d'existence, le Festival d'Annecy et son marché se sont imposés en tant qu'événements de référence dédiés à l'animation, rassemblant les plus grands professionnels du secteur et célébrant la créativité et la diversité des styles et techniques d'animation. Chaque année, CITIA recrute pour ses manifestations de nombreux talents en CDD ou stage notamment.

CITIA contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l'animation du lieu totem des Papeteries - Image Factory.

**DATES**: Septembre an renouvelable)**

**CONTEXTE**

L'équipe CITIA est composée d'une quarantaine de personnes qui travaillent à l'année sur nos 2 sites du Conservatoire d'Art et d'Histoire et des Papeteries Image Factory.

L'équipe est renforcée à l'approche du Festival et du Marché et accueille chaque année de nombreux CDD, prestataires et stagiaires pour préparer les éditions.

CITIA recherche un-e apprenti-e en alternance pour épauler la Secrétaire Générale sur un ensemble de missions relatives aux ressources humaines et principalement en soutien:

- au recrutement des renforts Annecy 2024
- à l'élaboration du plan de formation interne
- à la gestion administrative du personnel
- à divers projets RH

**MISSIONS**

RECRUTEMENT RENFORTS
- Participation à l'élaboration du plan de recrutement renforts 2024
- Préparation des fiches de poste
- Gestion des campagnes de recrutement et publications sur notre outil ATS FLATCHR
- Organisation et réalisation des entretiens en binôme
- Mise en place et suivi des conventions de stage, CERFA ou contrats de travail
- Soutien à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices

FORMATION
- Contribution à la préparation et à la mise en œuvre du plan de formation
- Participation à la collecte et à l'analyse des besoins de l'équipe
- Recherches et échanges avec les différents organismes de formation (demandes de devis, bons de commande, suivi facturation).
- Echanges avec l'OPCO (AFDAS) et saisie et suivi des demandes de prise en charge

GESTION ADMINISTRATIVE & PROJETS RH
- Appui à la gestion administrative du personnel via notre outil de SIRH (Lucca):

- élaboration et lancement de campagnes RH relatives aux données
- gestion des procédures d'intégration des nouveaux arrivants
- lancement et suivi des campagnes d'entretiens annuels et professionnels, retour de congé longue durée, rapport d'étonnement )
- Participation à l'organisation des séminaires d'équipe : recherches d'idées, demandes de devis, suivi avec les prestataires, organisation opérationnelle
- Participation à la réflexion stratégique relative à la RSO et à la QVT
- Organisation et suivi d'une newsletter de communication interne (Inside CITIA) en collaboration avec le service communication

En fonction des besoins et de l'évolution de notre activité, vous pourrez être associé-e à d'autres projets de fond ayant notamment trait à l'administration générale de la structure : marchés publics, contrats, conventions et partenariats, demandes de subventions, communication interne

**PROFIL RECHERCHE**
- Etudiant(e) en Master 1 ou Master 2 (niveau Bac+4/+5) en Université avec une spécialisation RH, Ecole de commerce, Sciences Po.
- De nature organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome ; dynamique, adaptable et à l'écoute.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, d'analyse et de synthèse.
- Bonne maîtrise de l'anglais.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautiques, notamment suite Office 365).
- Une première expérience dans le domaine du recrutement est un plus.
- À la recherche de tous les talents, CITIA s'engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap._

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- Rémunération selon les dispositions légales
- Possibilité de bénéficier de titres-restaurant et participation au frais de transport défini selon l'accord d'établissement