Assistant Administratif - La Roche-sur-Yon, France - MADERA
Description
**L'entreprise**:MADERA - Entreprise générale dans la construction en ossature bois, commercialise, développe et fabrique le concept MADERA (module tridimensionnel en ossature bois).
MADERA maîtrise en interne la fabrication des différents complexes en ossature bois, toutes les tâches techniques d'assemblage, ainsi que la réalisation des lots du second œuvre et fluides.
**Le poste**
Les contacts sont très nombreux sur ce poste où l'assistant(e) administratif et comptable est l'interlocuteur privilégié des dirigeants et collaborateurs de l'entreprise. Vous serez aussi en relation avec les clients, les fournisseurs, les partenaires de l'entreprise.
Ce poste, en fonction de l'évolution de l'entreprise sous 3 à 5 ans, pourrait évoluer vers un poste d'ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.
**Missions principales**
Le métier regroupe des missions diversifiées. Il suppose d'être très polyvalent et réactif.
- Secrétariat courant :_
- La gestion du courrier,
- L'accueil téléphonique,
- L'organisation de plannings et prise de rendez-vous,
- La gestion des commandes de fournitures administratives et courantes
- Les courriers et mails divers,
- Mise à jour des différents documents et procédures,
- Les photocopies et différentes activités de classement / archivage,- Secrétariat commercial :_
- Renseignement de la base de données de contacts,
- Création, rédaction, mise en page et envoi des newsletters,
- Création, rédaction, mise en page, mise à jour des actualités et des références clients sur le site internet,
- Préparation et envoi des propositions commerciales,
- Téléchargement, préparation de la partie administrative et présentation de la partie technique des appels d'offre,
- Préparation des dossier EXE, FAB, DOE
- Envoi des devis de travaux supplémentaires, enregistrement et classement,- Secrétariat de travaux :_
- Organisation des déplacements du conducteur de travaux et des ouvriers,
- L'enregistrement et l'envoi des commandes fournisseurs,
- Relance des fournisseurs,
- Pointage des bons de livraisons avec les commandes,
- Relance et gestion des reliquats,**Compétences requises**
- Parfaite maîtrise de la langue française.
- Maîtrise du pack office obligatoire.
- Connaissances en construction / bâtiment serait un plus
- Qualités personnelles :_
- Dynamisme, polyvalence, méthode, organisation, autonomie, force de proposition, réactivité, curiosité et bon sens relationnel.
- Formation :_
- De formation BAC + 2 minimum
- Une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire dans une entreprise du bâtiment.
- Salaire :_
- Durée de travail hebdomadaire : 35h sur 4 jours 1/ 2
- Mutuelle d'entreprise
- Intéressement
- Salaire selon expérience et profil
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- bâtiment: 5 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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