du pole international de la direction - Gif-sur-Yvette, France - Ecole Centrale Paris

Ecole Centrale Paris

Entreprise vérifiée

Gif-sur-Yvette, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant.e du Pôle International**

**de la Direction des Formations
**Environnement du poste**
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et
Professionnel, regroupant l'Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l'Ecole supérieure d'électricité
(Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes
(Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d'un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut
niveau, de la recherche en Sciences de l'Ingénieur, en Sciences et Technologies de l'Information et de la
Communication et en Sciences de l'Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d'étudiants internationaux,
600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482
personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai,
et reconnue pour l'excellence de ses formations d'ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de
synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.

**Mission**
Sous la responsable de la direction du pôle international l'assistant.e assure:

- La gestion administrative et budgétaire de l'équipe du pôle international
- La participation au pôle financier de la direction de la formation
- Le soutien organisationnel des équipes

**Activités principales**
Fonctions d'assistant du pôle
- Organisation de réunions
- Support sur quelques dossiers spécifiques

Gestion administrative du service
- Gestion et suivi des budgets (Fonctionnement, investissement, Budgets et bourses Fondation, UFA,

contrat Européen)
- Soutien RH, organisation d'entretiens (EPI) et suivi de l'équipe (congés, formations )
- Organisation logistique des missions de l'équipe, des responsables de zone et toute autre personne
- mandatée par le PRI- Saisie des commandes dans Sifac, suivi de leurs signatures, traitement des services faits, lien avec les
- services comptables Contacts avec les prestataires et fournisseurs- Contact avec les représentants RI sur les campus de Metz & Rennes
- Soutien administratif ad-hoc sur projets et évènements spécifiques (Summer Schools, job fairs,

séminaire )
- Activités transverses- Point de relai de l'information intra / extra équipe RI Support à l'accueil de délégations et
- personnalités- Participation à l'organisation des évènements liés à l'international

Participation au pôle administratif de la DF

Assure la continuité de service en cas d'absence de la responsable du pôle administratif

**Compétences opérationnelles**:

- Capacité à gérer une charge de travail importante et variée- Adaptation à des situations imprévues, urgences
- Gestion des priorités
- Travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
- Anglais niveau B2

**Compétences comportementales**:

- Disponibilité,- Proactivité,
- Qualité d'organisation,
- Rigueur,
- Qualités relationnelles,
- Sens des responsabilités,
- Esprit orienté solution,
- Loyauté grand sens de la confidentialité

**Profil**
- Profil junior/medium

**Informations complémentaires:
- Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette
- Date de début : Dès que possible
- CDI temps plein
- Statut : Titulaire ou contractuel de droit public - Catégorie B
- Contacts recrutement : Stéphanie Barret (ou Ingrid Angeles et Christelle Fitamant)
- Adresse : Plateau de Moulon - 0 rue Joliot Curie Gif sur Yvette

Campus de Paris-Saclay (siège) Campus de Metz Campus de Rennes Campus de Reims
Plateau de Moulon Metz Technopôle Avenue de la Boulaie Chaire de Biotechnologie
3 rue Joliot-Curie 2 rue Edouard Belin C.S rue des Rouges Terres
F-91192 Gif-sur-Yvette Cedex F-57070 Metz F-35576 Cesson-Sévigné cedex 51110 Pomacle

Tél : Tél : Tél : Tél :
SIRET : SIRET : SIRET : SIRET :

Grand Établissement sous tutelle conjointe du Ministre chargé de l'Industrie et du Ministre chargé de l'Enseignement supérieur,
de la Recherche et de l'Innovation