Secrétaire Général(E) - Villejuif, France - PARIS

Description

Descriptif du poste

Mission Principale:
Conduire et d organiser la mise en œuvre des orientations institutionnelles,
opérationnelles et administratives du Centre de Recherche.
Il/elle contribue à la définition des évolutions et de la structuration du Centre, est force de
proposition, et organise celles-ci en fonction des enjeux institutionnels et des besoins des
équipes et des personnels du Centre. Il (elle) soutient le directeur dans l animation du
collectif des responsables d équipe. Il/elle assure la coordination des services d appui à
la recherche du Centre, est chargée de l administration du centre dans les domaines
opérationnels relatifs au budget, aux ressources humaines, à la communication, la
prévention, la logistique et le suivi bâtimentaire. Il ou elle est un(e) interlocuteur(trice)
privilégié(e) des tutelles et partenaires sur ces sujets. Il/elle joue, un réel rôle d analyse,
de conseil, d aide à la décision auprès du directeur et des responsables d équipe et de
service.

Activités:
Administration et relations institutionnelles
Participer à la conception et la mise en œuvre des orientations stratégiques du centre ;
Seconder le directeur, le conseiller et le représenter éventuellement auprès des partenaires, des organismes de tutelle et de leurs directions fonctionnelles ;
Coordonner et établir les demandes de moyens auprès des trois tutelles, préparer et réaliser, avec le directeur, le dialogue de gestion, en assurer le suivi d exécution;
Organiser les instances du centre (conseils de direction, conseils de laboratoires, assemblées générales), les animer avec le directeur, préparer leurs ordres du jour et comptes rendus ;
Proposer et mettre en œuvre une politique de communication interne et externe, s'assurer du relais des informations en interne ;
Participer à la négociation, rédaction de conventions et contrats avec les partenaires et tutelles du centre ;
Contribuer au dialogue social interne et organiser la concertation avec les représentants des personnels (conseil de laboratoire).
Management opérationnel
Proposer et organiser des projets d évolution technique ou organisationnelle du centre ;
Planifier les moyens humains, financiers nécessaires à la réalisation des objectifs, et en contrôler la mise en œuvre ;
Assurer l interface avec les services compétents de l Inserm, l Université Paris Saclay,l UVSQ et les facultés de Médecine, concernant l entretien et les travaux immobiliers nécessaires ;
Management RH
Encadrer l équipe des affaires générales (7 personnes) et accompagner les responsables des services support (3 personnes)
Mettre en œuvre la politique de ressources humaines adaptée à la stratégie des tutelles;
Proposer et mettre en œuvre la politique de promotion et valorisation des agents du centre ;
Superviser et coordonner le fonctionnement du service des affaires générales, et des services supports de l unité ;
Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles de toute nature, et en lien les services ad-hoc des employeurs.

Profil recherché

Niveau de diplôme et formation(s):
Master dans les domaines administratifs et/ou financiers

Expérience(s) souhaité(s)

3 ans minimum, expérience de minimum 5 ans dans l administration de la recherche serait idéale.

Connaissances:
Maitriser l'organisation de l enseignement supérieur et de la recherche
Maîtriser le statut des EPST et des personnels des établissements publics ;
Connaitre la réglementation administrative et financière des EPST et universités ;
Connaissances en gestion budgétaire et des Ressources Humaines
Connaissances générales de la terminologie juridique du droit des contrats ;
Savoir utiliser (ou capacité à acquérir rapidement) les outils informatiques de gestion
Avoir une expertise dans un ou plusieurs domaines d intervention des services support du Centre de Recherche (RH, partenariats, finances, juridique, communication).

Maîtrise l anglais écrit et parlé (B2).

Savoir faire:
Savoir élaborer des choix et planifier des actions ;
Savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines ;
Savoir travailler en équipe et en mode projet ;
Maîtriser les techniques de communication écrite et orale (notes d informations, documents de synthèse, compte rendu)
Savoir gérer les situations conflictuelles et rendre les arbitrages ;
Savoir rendre compte et alerter ;
Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions ;
Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Force de proposition- SAVOIR-FAIREAdministratif
Coaching

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Entreprise

Le Centre de recherche en Epidémiologie et Santé des Populations (CESP) est l un des
principaux acteurs de la recherche épidémiologique en France.
Il bénéficie du soutien de 3 tutelles académiques : Inserm, Université Paris Saclay et
UVSQ et de plusieurs