Chargée/chargé de Gestion Administrative Et Paie - Paris, France - Caisse des Dépôts

Caisse des Dépôts

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Principales missions du service:
Assurer la gestion administrative et financière des personnels de droit privé (salariés sous convention collective, environ 2300 agents, salariés sous contrat aidé, environ 10, apprentis, environ 180) ainsi que les administrateurs civils et les cadres dirigeants de tous statuts (environ 80 de droit public et 180 de droit privé) de l'Etablissement ou issus d'entités extérieures (ministères etc.), soit directement, soit en relation avec les services des ressources humaines des différentes entités, directions et filiales.
Elle apporte par ailleurs conseils et expertise à l'ensemble du réseau RH et à la direction générale sur les questions statutaires/droit social des personnels.

Situation fonctionnelle et hiérarchique:
Le poste proposé est sous la responsabilité hiérarchique du responsable délégué du service de gestion des personnels sous contrat.

Le service se compose de 32 personnes (au sein d'un département de 76 personnes).

Le (la) chargé(e) de gestion administrative et paie des personnels de droit privé assure la gestion administrative et financière des personnels de droit privé.

La population gérée se compose des salariés sous convention collective, environ 2300 agents, des salariés sous contrat aidé (environ 5 contrats PEC), des apprentis (environ 220) et des stagiaires.

Dans le cadre de ses missions, il/elle sera chargé.e de:

- La réalisation des actes de gestion administrative et financière des personnels gérés (contrats de travail, avenants, attestations diverses, absences, fin de contrat) ainsi que la saisie des différentes données dans les systèmes d'information ;
- Le suivi des dossiers administratifs du personnel ;
- La gestion d'un portefeuille de paie de la saisie des éléments de paie à la mise en œuvre des différents contrôles afin de fiabiliser le process paie ;
- Suivre la prise en compte des éléments saisis dans le SI (ADERH)
- Traiter les arrêts de travail pour raisons de santé et les dossiers de Prévoyance ;
Il/elle pourra également:

- Participer aux différentes campagnes relevant du périmètre de l'unité : campagnes augmentations, PVO, Avantages en nature;
- Assurer en lien avec les autres services ou unités la bonne gestion opérationnelle des dossiers dont il(elle) a la charge ;
- La réalisation d'études ponctuelles et la production de données statistiques ou requêtes
- Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais est susceptible d'ajustements_.
- Vous pourrez, par exemple, participer à des projets transversaux liés à votre activité. _

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le poste nécessite une mise à jour constante des connaissances en matière de droit social et de paie.
- D'une expérience en gestion administrative et/ou financière des salariés de droit privé ;
- Des connaissances de base en droit social et des techniques de paie ;
- D'une capacité à travailler sur des données chiffrées ;
- De bonne qualité relationnelle et du sens du travail en équipe ;
- D'une grande réactivité et capacité d'adaptation ;
- De bonnes qualités rédactionnelles.

Il/elle devra faire preuve de rigueur et avoir le sens de l'organisation.

Il/elle devra respecter une stricte obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Une posture « client » sera attendue dans le cadre des relations avec les collaborateurs et les différents interlocuteurs externes et internes.