Office Manager Junior - Paris e, France - Bridge RH & Associés

Bridge RH & Associés

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Nouvelle opportunité à pourvoir **

**Poste à pourvoir ASAP**

Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ?

**Nous recrutons pour l'un de nos partenaires spécialisés **dans la mode & le luxe depuis 1999 qui a fait connaître et respecter les femmes par l'industrie de la mode.

Avec une présence de premier plan sur les podiums parisiens et une éthique forte, l'agence représente aujourd'hui certains des talents les plus célèbres au monde tels que les mannequins Winnie Harlow, Behati Prinsloo, Anna Ewers, Coco Rocha, Iselin Steiro, Isabeli Fontana, Natasha Poly, Jourdan Dunn, Lais Ribeiro, Mariacarla Boscono, Toni Garrn.

Il recherche sa future pépite : un office manager junior H/F
Directement rattaché(e) à la directrice d'agence, vous serez amené(e) à participer aux **missions & activités suivantes**:

- Préparer et gérer l'organisation des séjours des mannequins à Paris (voyages, recherches d'appartements, organisations des visites médicales, assistance à l'obtention des visas ainsi que toutes autres demandes relatives à leur assistance)
- Gestion des notes de frais de la Directrice
- Préparation des dossiers de facturation
- Obtention des contrats et des 'bons de commandes', et autres informations nécessaires
- Mise à jour des informations dans le logiciel commercial
- Préparation des dossiers de facturation pour la comptabilité clients
- Vérification des factures des prestataires, et toutes autres tâches incombant à la nature de sa fonction
- Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation bac+2_
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire_

**Personnalité/Profil recherchée**:

- Organisé(e), dynamique, impliqué, méthodique
- Capable de gérer et résoudre des situations d'urgence
- Capable de travailler efficacement dans des délais courts
- Bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise du pack office

**Ce que notre partenaire vous apportera**:

- Participation à des évènements type fashion week
- Mutuelle, TR, Remboursement transport en commun, prime
- Un environnement de travail challengeant ou on ne s'ennuie jamais

**Notre processus recrutement**:
2 : entretien visio avec notre cabinet

3 : présentation et entretien avec notre partenaire + coaching avant entretien avec le cabinet si souhaité

Qui sommes nous ?