Chargés D'opérations - Beauvais, France - La ville de Beauvais

La ville de Beauvais

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Beauvais recrute 2 Chargés d'opérations (h,f)

Direction du patrimoine bâti

Cat A - cadre d'emplois des attachés ou des ingénieurs territoriaux
Titulaire ou à défaut

Sous l'autorité du responsable conduite d'opérations, vous assurez la conduite d'opérations ainsi que le plan de charge entre les dossiers NPNRU et les projets à venir en lien avec le décret tertiaire.

Représentant le maitre d'ouvrage à toutes les étapes de l'opération, vous intervenez du montage à la réalisation jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement.

Missions

**> Gérer la conduite d'opérations en phase d'études**:

- Piloter, en lien avec la direction client et les utilisateurs, la définition des besoins
- Piloter les études de faisabilité et l'intervention d'un programmiste pour la rédaction du document programme
- Établir la fiche d'opération initiale : récapitulatif des besoins, estimation des honoraires, estimations du coût des travaux, etc.
- Vérifier, en lien avec les directions clientes et les thématiques concernées par l'opération, la cohérence des interventions en intégrant les conditions de fonctionnement, les obligations réglementaires et la planification
- Réaliser le planning d'opération et en contrôler le suivi sur toute la durée de l'opération
- Aider à la constitution des dossiers de subventions pour transmission au Service Partenariats
- Valider les pièces graphiques et écrites produites par le maitre d'œuvre à tous les stades de l'étude (DIAG / APS /APD / PRO / DCE)
- Associer le service maintenance au choix des matériaux et organes techniques
- Contrôler les pièces écrites de l'opération avant diffusion aux services extérieurs pour instruction, ou à destination des entreprises/prestataires associés
- Mettre à jour la fiche d'opération après chaque validation

***

**> Gérer la conduite d'opérations en phase travaux**:

- Anticiper et coordonner, en lien avec la MOE et l'OPC, la période de préparation de chantier, l'obtention des autorisations (actes règlementaires, déclaration préalable, etc.)
- Superviser la gestion administrative et financière des marchés de travaux
- Assurer le suivi, le contrôle et la conduite des travaux jusqu'à la réception et notification du décompte général définitif
- Gérer le management opérationnel des opérations et chantiers
- Superviser la conformité des travaux des entreprises sur les chantiers
- Contrôler le respect des règles de sécurité du chantier, en lien avec le coordonnateur SPS et son PGC
- Formaliser l'avancement de l'opération, la planification et les éventuelles difficultés
- Recenser les observations du contrôleur technique et s'assurer de leur prise en compte
- Superviser la réception des travaux, la constitution du DOE, les dossiers de sécurité des bâtiments et la réalisation du plan de gestion
- Organiser les modalités de prise en charge de l'ouvrage par les utilisateurs
- Veiller à l'intégration de l'ouvrage dans le dispositif de maintenance générale patrimoniale
- Assurer, en lien avec le référent sécurité incendie, le suivi des visites de la commission de sécurité
- Anticiper puis assurer, en lien avec le référent des fluides, les raccordements aux fluides du futur équipement
- Garantir, en lien avec les référents de maintenance patrimoniale, la mise en place des contrats du futur équipement (ascenseur, incendie, etc.)

**> Réaliser des tâches administratives et financières**:

- Engager financièrement et suivre l'exécution financière et opérationnelle des marchés relevant de l'opération
- Etablir en fin d'opération le tableau de clôture financière
- Présenter le bilan financier de l'opération

Profil
- Doté.e d'un diplôme d'ingénieur ou d'une formation supérieure dans le domaine de la construction et de la maintenance des bâtiments, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire
- Vous maitrisez les différentes réglementations concernées par le poste (ERP, loi MOP, etc.)
- Vous avez des connaissances sur l'environnement territorial, la gestion budgétaire et le code des marchés publics
- A l'aise avec l'outil informatique, vous maîtrisez les outils bureautiques et saurez utiliser les logiciels métiers spécifiques au secteur
- Votre capacité d'analyse et votre esprit de synthèse sont reconnus
- Doté.e d'excellentes qualités relationnelles vous avez le sens du dialogue et de la communication
- Organisé.e, vous savez être force de proposition et faire preuve d'autonomie dans votre travail
- Disponible, vous savez faire preuve de discrétion et de diplomatie
- Vous êtes titulaire du permis B

Conditions de travail
- Temps complet : 38 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 18 jours de RTT
- Télétravail possible selon le règlement en vigueur
- Poste basé aux services techniques (rue du Tilloy à Bea