Assistant(E) Administratif - Pont-Salomon, France - ADMR

ADMR

Entreprise vérifiée

Pont-Salomon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

43 - Haute-Loire

CDI

Temps partiel

Parue le : 07/06/2023

ENTREPRISE
- Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous ? Alors rejoignez-nous L'ADMR, premier réseau français de proximité, est présent dans toute la France. Elle propose et gère des services qui s'adressent à tous, tout au long de la vie et partout en Haute Loire grâce à ses 43 associations locales.

**Assistant(e) administratif (ve) HEBERGEMENT TEMPORAIRE PONT SALOMON (H/F)**

**CDI**

**MISSIONS**:

- Responsable du planning des salariés (création, modification, suivi)
- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation
- Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération,
- Réalisation du suivi des visites médicales,
- Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
- Accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille et des différents partenaires.
- Gestion administrative des dossiers des résidents (constitution du dossier) et en assurer le suivi.
- Gestion du taux d'occupation de la structure
- Etablissement de la facturation des résidents
- Intendance de la structure
- Gestion des repas des résidents
- Gestion de la boite mail
- Gestion des réclamations des salariés et des résidents
- Préparation et suivi des réunions
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement

**PROFIL**:

- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
- Maitrise parfaite de l'informatique Word, Excel et Outlook
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Capacité d'adaptation, organisé, dynamique
- Capacité d'analyse et d'écoute
- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
- Curiosité, dynamisme et force de proposition
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Discrétion
- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée
- Expérience sur un poste similaire souhaitée

**CONDITIONS**:

- CDI
- Temps partiel
- Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
- Filière : support
- Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
- Poste basé à : PONT SALOMON
- CDI 20 heures par semaine à pourvoir rapidement
- Rémunération brute horaire 13,81 € + complément de rémunération en fonction du diplôme
- Formations régulières

**DESTINATAIRE CANDIDATURE**:
Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi par voie postale :Fédération ADMR HAUTE LOIRE 13, avenue Pierre et Marie Curie 43770 CHADRAC