Assistant en Documentation - Paris e, France - Institut Pasteur

Institut Pasteur

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Information scientifique - Technicien administratif (Information scientifique)

**Intitulé du poste**:
Assistant en documentation - Gestionnaire archive ouverte Hal - H/F

**Missions/Activités**:
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Le Centre de Ressources en information Scientifique (CeRIS) regroupe la bibliothèque, la photothèque et le pôle Archives. Il compte 13 personnes et a pour ambition de permettre aux scientifiques pasteuriens de se consacrer à leur recherche. Pour cela, le CeRIS travaille à la simplification de la recherche d'information scientifique, à la préservation et la mise en valeur du patrimoine documentaire pasteurien et à la promotion de la science ouverte.

Missions:
1. Activités liées aux archives institutionnelles Hal-Pasteur et Hal-RIIP (réseau internationnal des Instituts Pasteur)
- Participer à la modération des dépôts des chercheurs
- Vérifier les dépôts des chercheurs
- Compléter les métadonnées
- Vérifier les droits associés aux articles déposés
- Administrer des données concernant les laboratoires, équipes, projets ANR ,
- Administrer des comptes des déposants
- Assister chercheurs pour le dépôt de leurs documents
- Contribuer aux actions de formation sur le dépôt dans l'archive Hal-Pasteur auprès des chercheurs

2. Participation aux activités collectives du CeRIS
- Participer aux plages d'accueil (communication des documents, accueil et renseignement du public)
- Communiquer les documents depuis les magasins
- Enregistrer les prêts des documents
- Renseigner les utilisateurs sur place

**Profil**:
Connaissance de l'environnement de la recherche, et des problématiques bibliothéconomiques, notamment liées à l'Open Access

Connaissance des archives ouvertes en particulier l'archive HAL

Connaissance des règles de droit liées aux documents

Maîtriser les outils informatiques (bureautique, SIGB, catalogues en ligne, etc.)

Connaissances concernant le signalement de documents électroniques (formats de fichiers, métadonnées, documents structurés ).

Savoir planifier son activité

Avoir le sens du service

Avoir des capacités d'organisation et d'anticipation

Avoir le goût des contacts humains (relations avec les usagers)

Capacité à travailler en équipe

Capacités d'adaptation

Savoir s'adapter à différents publics

Vos conditions et environnement de travail:

- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat**:
8 mois

**Temps de travail**:
Temps plein

**Déplacements**:
France

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
0 à 2 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 2

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Compétences linguistiques**:
Anglais (B2 - Opérationnel)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Lieu**:
Paris 15ème - Métro Pasteur

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
13/05/2024