assistant(e) de direction - Schiltigheim, France - GSF

Description

Informations générales

Etablissement (veuillez saisir un établissement)

Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations.

Avec plus de Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en véritables ingénieurs de l'Hygiène, de la Propreté et du Multiservice, avec une expertise reconnue dans les nombreux secteurs d'activité.

S'appuyant sur son modèle de croissance responsable, le Groupe a depuis plus de 60 ans su faire de sa Culture d'Entreprise, basée sur des valeurs d'excellence et sur l'importance accordée à l'humain, le moteur d'une croissance ininterrompue depuis sa création, avec un CA de plus d'un milliard d'euros.

Date de début de diffusion

27/03/

Date de parution

18/04/

Description du poste

Métier

PRODUCTION - ASSISTANT D'ETABLISSEMENT

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - ALTERNANCE H/F

Type de Contrat

Alternance (Contrat de professionnalisation / Contrat d'apprentissage)

Description du poste

Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Assistant(e) de Direction en alternance (H/F) pour notre Direction Régionale GSF Saturne Sud .

Mon quotidien ?

Je suis un support quotidien dans le but dassurer le secrétariat:

-Jorganise des évènements pour létablissement (challenges, réunion annuelle etc.).
-Je traite le courrier et les commandes diverses.
-Je configure et paramètre le parc informatique de létablissement.
-Je participe aux relances clients.

Aussi, je participe quotidiennement à la gestion commerciale de létablissement :

-Je réalise les devis, contrats, avenants et factures pour les clients et les fournisseurs.
-Jassure le suivi des paiements et élabore les marges brutes.
-Je veille au référencement des fournisseurs, produits et matériels.
-Je gère les commandes diverses.

Enfin, je saurai également être un support occasionnel à la gestion sociale du personnel :

-Jorganise lembauche du salarié : DPAE, contrat de travail, visite médicale, dossier de mutuelle.
-Je gère les arrêts de travail, les paies, le suivi de la formation et des entretiens professionnels.
-Je participe à la gestion des Instances Représentatives du Personnel.

Profil

En tant quAssistant(e) de Direction en alternance, je mimplique dans des missions variées et sais hiérarchiser mes priorités.

Une bonne maîtrise dExcel et des outils de bureautique est indispensable.

Vous préparez un diplôme BAC/3 en gestion, comptabilité, RH ou administratif.

Votre autonomie, votre prise dinitiative et votre discrétion seront des atouts indispensables à la réussite de vos missions. Votre bon relationnel et votre esprit déquipe vous permettront de bien communiquer et de vous intégrer à léquipe.

Rejoindre GSF cest sinvestir dans un Groupe attaché aux valeurs humaines, alors rejoignez laventure

Nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

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Statut

Employé / Ouvrier

Temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation du poste

Grand Est, BAS RHIN

Ville

Souffelweyersheim