Assistant Technique Logistique - Caen, France - Région Normandie

Région Normandie

Entreprise vérifiée

Caen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La **Direction des Moyens Généraux** répond aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration, logistique.

Le **Pôle logistique** a notamment pour mission d'assurer les opérations de logistique, la gestion des stocks et le suivi de l'inventaire des biens dans les bâtiments de la Région.

**Missions principales**
- Assurer/participer à tous les travaux/opérations de manutention (réaménagements/déménagements internes) ;
- Assurer des permanences de livraison, gestion/optimisation du magasin ;
- Assurer la gestion de l'inventaire ;
- Assurer les autres activités logistiques secondaires : travaux de signalétique.

**Activités principales**

inventaire - administration
- Recenser le patrimoine mobilier et immobilier ;
- Assurer une gestion dynamique et une traçabilité des biens de la collectivité (répertorier les biens en apposant une étiquette code-barres, saisir dans le logiciel de gestion patrimoniale As-Tech et exploiter la banque de données du logiciel) ;
- Optimiser la gestion du mobilier,
- Préparer les déménagements ;
- Gérer les œuvres d'art et participer à leur mise en valeur (installation des œuvres dans les locaux de la Région) ;
- Assister le responsable logistique dans les opérations de récolement, apprécier l'état des biens, participer à la réforme des biens mobiliers (proposer, organiser et suivre les ventes, dons ou éliminations de mobilier, matériel).

logistique
- Participer aux transports et déplacements de mobiliers internes ;
- Réceptionner, préparer et distribuer des marchandises ;
- Assurer les permanences hebdomadaires des livraisons ;
- Assurer le transport de biens entre les sites (notamment entre Rouen et Caen) ;
- Alerter les gestionnaires en charge des achats de fournitures afin d'anticiper les approvisionnements nécessaires ;
- Accueillir les partenaires (retrait et remise des matériels pour manifestations);
- Gérer et entretenir le stock du matériel et mobilier en veillant à l'optimisation de l'espace ;
- Installer des supports de communication dans les bâtiments régionaux ;
- Assurer ponctuellement des livraisons dans le cadre d'actions pilotées par la direction de la communication ;
- Assister d'autres directions lors de manifestations ponctuelles ;
- Contrôler régulièrement les salles de réunion (mobilier et matériel).
- Réaliser des travaux de signalétique provisoire ou durable.

**Connaissances principales attendues**
- Avoir de bonnes connaissances des outils informatiques bureautiques (Outlook, Word, Excel et Power Point) ;
- Maîtriser le logiciel As-Tech et l'ordinateur mobile Dolphin ;
- Maîtriser les techniques de déménagements / réaménagements et avoir des connaissances en montage / démontage ;
- Maîtriser la gestion des stocks (et organiser de manière rationnelle un local de stockage magasin) ;
- Connaître le fonctionnement des matériels de manutention ;
- Connaître les règles de sécurité.

**Compétences principales attendues**
- Avoir un sens de l'organisation matérielle ;
- Savoir prendre des initiatives et faire des suggestions ;
- Savoir lire et appliquer des consignes ;
- Savoir rendre compte de son activité ;
- Faire preuve de disponibilité, de rigueur et de discrétion ;
- Etre autonome.

**Savoir faire relationnel attendu**
- Avoir le goût du contact ;
- Avoir une bonne capacité d'adaptation ;
- Etre en capacité de travailler au sein d'une équipe ayant un fort sens du service ;
- Etre réactif, à l'écoute, discret et diplomate.