Cdd - Chargé-e de L'accueil Des Publics Et de La - Paris, France - enssib

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PRÉSENTATION - MISSIONS
- REJOINDRE L'UNIVERSITÉ PARIS CITE
- Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l'Institut de physique du globe de Paris, cette nouvelle université propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international.
- Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, l'Université Paris Cité vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu'employeur responsable, elle s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
- PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
- Sous l'égide du Directeur général des services d'Université Paris Cité (UP Cité), la DGDBM met en œuvre la stratégie de l'établissement en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées:
- sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
- une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d'UP, éléments d'excellence d'Université de Paris, et enjeux de rayonnement international
- une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d'une culture de l'évaluation

Issue de la fusion de la BIUS (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d'UP Cité se compose de 18 bibliothèques intégrées et un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s'appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€.
- LE POSTE EST IMPLANTÉ A LA BIBLIOTHEQUE SAINT-GERMAIN-DES-PRÉS. Cette bibliothèque réunit depuis la rentrée de septembre 2021 une équipe de 13 personnes issues des deux anciennes bibliothèques du campus. Dotée de 350 places de travail, elle propose des collections pluridisciplinaires, en Sciences et Sciences humaines et sociales. Bibliothèque de proximité, desservant les trois UFR du campus, elle offre également des fonds labellisés CollEx en sociologie et linguistique et a vocation de ce fait à rayonner au-delà du périmètre de l'établissement.- MISSIONS ET ACTIVITÉS
- Sous l'autorité de la responsable adjointe de la bibliothèque Saint-Germain-des-Prés, le chargé (f/h) de l'accueil des publics et de la gestion des collections participe à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière d'accueil du public et de mise à disposition des collections, notamment des périodiques. Le poste recouvre les missions suivantes:
- Délivrer aux publics des services de qualité - environ 50% ETP
- Suivre les collections de périodiques de la bibliothèque - environ 20% ETP
- Assurer le suivi de la communication au sein de la bibliothèque - environ 10% ETP
- Assurer le rôle de correspondant informatique de la bibliothèque - environ 10% ETP
- Assurer un appui à la gestion des collections de la bibliothèque - environ 10% ETP

Délivrer aux publics des services de qualité:
- Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance ;
- Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions ;
- Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés) ;
- Faire respecter le règlement public et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité ;
- Assurer le rangement des collections en libre accès ;
- Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles ;
- Participer à des enquêtes de publics et à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM ;
- Participer aux animations de la bibliothèque.

Suivre les collections de périodiques de la bibliothèque
- En lien avec la personne chargée de la gestion des périodiques de la bibliothèque:
- Assurer le bulletinage des abonnements courants et la formation au module bulletinage du SGBm Alma pour le nouveau personnel ;
- Effectuer les réclamations des abonnements courants ;
- Participer au signalement et à la valorisation des périodiques ;
- Procéder au désherbage des périodiques.

Assurer le suivi de la communication au sein de la bibliothèque:
- Réaliser les affiches concernant les informations ponctuelles et événements de la bibliothèque ;
- En lien avec les chargés de collection, mettre à jour les éléments de signalétique concernant les collections (rayonnages et plans de classement).

Assurer le rôle de correspondant inform