Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH - Villebarou, France - Actual Blois

Actual Blois

Entreprise vérifiée

Villebarou, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre Mission**:
Notre client spécialisé dans la fabrication et et la vente d'outillage hydraulique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines.

**Responsabilités et tâches**:
**Administratif**:

- Assurer l'accueil clients, fournisseurs et visiteurs.
- Gestion standard téléphonique, réception, filtrage et suivi des appels
- Rédaction courriers administratif
- Organisation de déplacements et salon
- Effectuer l'ouverture, tri du courrier Affranchissement et expédition courrier
- Suivi des BSD et relance
- Relance retard paiements Clients
- Définition et gestion des fournitures de bureau, calendrier et cadeaux de fin d'année

**Ressources Humaines**:

- Saisie de données salariées dans les logiciels de gestion du personnel et liaison avec le département
- paie
- Intégration des salariés embauchés
- Remise des documents à l'embauche
- Compléter le fichier pénibilité
- Gestion des contrats intérimaires
- Saisir les données dans nos logiciels de gestion du personnel
- Suivi
- des heures effectuées pour communication aux boites d'intérim
- Contrôle journalier de la gestion du temps et des activités
- Organisation des visites médicales
- Gestion administrative de la formation

**QSE**:

- Comprendre la politique, les procédures et les exigences du système de management QSE
- Comprendre les incidences potentielles sur la qualité, la sécurité et l'environnement que peuvent avoir l'activité ou les écarts par rapport aux procédures et participer à l'amélioration du système QSE

**Rémunération**: 30kEUR brut annuel + Titres restaurants + Participation

**Votre profil**:

- Vous êtes idéalement à l'aise avec l'anglais, vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel, powerpoint..).
- Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle.
- Vous faite preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité
- Vous avez une capacité d'organisation, de rigueur et de méthode.

**A propos de Actual Blois**:
**Travailler chez ACTUAL, c'est**:

- La possibilité de gagner plus que partout ailleurs
- Un livret CET avec placement à 12% (Epargne possible de vos IFM / CP / Primes)
- Des entretiens de sécurisation de parcours pour construire ensemble votre avenir professionnel (détail en agence)
- Une équipe proche de ses intérimaires et toujours à votre écoute