Assistant(E) Formation Professionnelle Continue - Paris e, France - Groupe ESPI

Groupe ESPI

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**ADMINISTRATIF**:

- Gestion administrative des dossiers des apprenants
- Préparer les éléments des sessions de formation : liste d'appel, planning, etc.,
- Suivi des ordres de paiement
- Gestion de la logistique liée aux mémoires et aux soutenances : convocation des apprenants, préparation des salles pour le déroulement des soutenances.
- Gérer les conventions et les évaluations de formation en lien avec les apprenants, les entreprises et le Groupe ESPI : saisie des notes, relations tuteurs
- Traitement des feuilles d'émargement, des relevés de présence/absences, des envois aux entreprises, émission des attestations
- Gestion de l'archivage des dossiers apprenants

**PEDAGOGIE**:

- Assistanat administratif de l'équipe de la DFPC dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue (préparation des rentrées, examens, relevés de notes)
- Planification des sessions de formation : saisie des emplois du temps, suivi des demandes de modification, suivi des formations réalisées (production pédagogique), interface intervenants
- Plateforme pédagogique E-Campus : publication des données pédagogiques via la plateforme, mise à jour en continue
- Contrôler les mémoires : réception, relances
- Suivi des diplômés : administration de l'enquête d'insertion annuelle, tenir à jour le fichier de ses diplômés
- Gestion administrative des intervenants, des nouveaux intervenants et des partenaires : organiser et assurer le suivi administratif des programmes de formation, assurer l'interface administrative au quotidien

**RELATIONS CLIENTS**:
**COMMUNICATION**
- Participer aux enquêtes, aux actions de communication

Profil recherché

**PROFIL IDEAL**:
FORMATION : Bac +2

COMPETENCES:

- Connaissance générale en gestion administrative.
- Connaissance des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.
- Connaissance des plans de formation
- Gestion avec les OPCO
- Respect des procédures
- Gestion de planning
- Office 365
- Accueil physique et téléphonique

**SAVOIR ETRE**:

- Autonomie et polyvalence
- Adaptabilité et agilité
- Rigoureux et organisé
- Proactif
- Relationnel et communication soignés

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**:
**Contrat**:CDI

**Statut**: Technicien

**Horaires**:
- 35h en temps plein modulé,-
- Des RTT viennent compenser des horaires collectifs basés sur une répartition du temps de travail de 39h par semaine (2 RTT par mois).**Rémunération**:
**Salaire annuel brut**: euro répartis sur 13 mois (Inclus un variable contractuel)-
**Salaire mensuel brut**: /13) = euro-
**Prime annuelle sur objectif**: 2 000 euro-
**Congés**: 24 RTT, + 25 jours de "congé principal" + 5 jours de congés mobiles (54 jours au total).-
**Tickets restaurants**: 10,50 euro par jour travaillé, 50% pris en charge par l'entreprise-
- Période de travail de 8 heures.**Télétravail**: 2 jours par semaine
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Agilité- Autonomie**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

Vous souhaitez travailler dans une Ecole supérieure, leader dans la formation immobilière, contribuer au développement stratégique de l'ESPI et être au service de projets ambitieux:
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Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 28 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

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