Assistante de Direction - Gournay-sur-Marne, France - AES INTERIM

AES INTERIM

Entreprise vérifiée

Gournay-sur-Marne, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F en CDI à GOURNAY SUR MARNE 93.

Vos missions sont les suivantes:
**RH**:

- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés (visite médicale, permis CACES,)
- Gérer les demandes de formation et de prise en charge par l'OPCO
- Déclaration DPAE
- Planification et suivi des visites médicales
- Déclaration sur le site NET ENTREPRISE des accidents du travail
- Aide ponctuelle du service RH
- Suivi et vérification des pointages des salariés via le système de pointage kelio (outil de pointage des salariés)
- Saisir les congés dans Kélio

**Interim**:

- Gérer les heures, les contrats des intérimaires, la gestion administrative des contrats d'interim, ainsi que les prix et factures d'interim, en relation avec les agences d'intérim

**Gestion administrative**:

- Gestion flotte de véhicules (carte grise et assurance)
- Déclarations des sinistres auprès de l'assurance
- Suivre et commander les fournitures de bureaux
- Vérification, validation et signatures des factures
- Vérifier les documents administratifs des transporteurs
- Affranchissement du courrier
- Vérification, paiement et/ ou contestation des amendes
- Gestion Licence de transport, licence de déchets de la société
- Rédaction note de service

**Le Profil Recherché**
- **Compétences requises**:_
- Pack office
- **Qualités requises**:_
- Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
- Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
- Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents

**Rémunération**

Rémunération selon profil

13 ème mois

**Durée de la mission**

CDD 5 mois

**Horaires**

Horaires : 39H/semaine

Lundi à Jeudi : 7H30 - 16H30

vendredi : 7H00-15H

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : In person