Assistante de Direction - Gennevilliers, France - MAIRIE DE GENNEVILLIERS

MAIRIE DE GENNEVILLIERS
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Entreprise vérifiée
Gennevilliers, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**B ou C selon profil**

**Rédacteur territorial**

**ou Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**GENNEVILLIERS**

**(Île-de-France)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**06/05/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANTE DE DIRECTION

**MAIRIE DE GENNEVILLIERS recrute**:
**assistante de direction**
- Placé-e sous l'autorité du directeur, l'assistant-e de direction lui apporte une aide en termes d'organisation de gestion des projets de direction et des services.
- L'assistant-e de direction a un rôle facilitateur pour les différentes missions de la direction:
- Maintient la qualité d'organisation de la direction
- Mise à jour du guide des procédures administratives
- Suivi des aspects RH (Congés, formations, arrêts)
- Commande de fournitures
- Tenue des agendas
- Organisation des réunions
- Rédige des documents administratifs divers
- Communication aux usagers en relai des directions via le logiciel CONCERTO
- Courriers, notes de synthèses
- Suivi de dossiers complexes relatifs à la relation aux usagers
- Finance et comptabilité : référent-e budgétaire
- Suivi et renouvellement des contrats et conventions avec les prestataires extérieurs
- Saisie et suivi des dossiers de contribution locale étudiante en lien avec les affaires financières
- Conception et suivi des bons de commandes
- Gestion des enveloppes des 3 services et de la direction

**Profil recherché**:
ASSISTANTE DE DIRECTION
- Vous êtes organisé-é, rigoureux-se, réactif-ve. Vous maitrisez les outils informatiques, les techniques de secrétariat et notamment la prise de note et la rédaction de comptes rendus.
- Doté-é de grandes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et avez la capacité d'accueillir le changement et l'innovation.
- EC9654**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANTE DE DIRECTION
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants
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