Assistant(E) D'accueil - Blois, France - BTP CFA CENTRE VAL DE LOIRE

BTP CFA CENTRE VAL DE LOIRE

Entreprise vérifiée

Blois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

NOUS RECRUTONS UN(E) ASSISTANT(E) D'ACCUEIL (F/H)

CDD - TEMPS PLEIN

CENTRE DE FORMATION D'APPRENTIS (CFA) DE BLOIS (41)

BTP CFA Centre Val de Loire réunit 5 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Orléans (45), Saint pierre des corps (37), Blois (41), Chartres (28) et Châteauroux (36) et propose des formations jusqu'au niveau 5. Fort de plus de 240 collaborateurs, nous accueillons plus de 2500 apprentis et collaborons avec plus de 2000 entreprises partenaires chaque année.

Au service des entreprises du Bâtiment, nous développons nos activités de formation par la voie de l'alternance sous contrats d'apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue. Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.

**Les missions**:
Au sein du Campus de Blois, sous l'autorité hiérarchique du Directeur. L'assistant(e) d'accueil a pour missions:

- La gestion et le suivi des dossiers administratifs des publics en formation.
- Le contrôle des process administratifs dans le cadre de la certification QUALIOPI.
- L'envoi, la réception, le contrôle et l'enregistrement des dossiers d'inscription
- L'Envoi des convocations
- Le suivi de la qualité des stagiaires, internes, demi-pensionnaires et externes.
- L'accueil physique et téléphonique des stagiaires, des familles et des entreprises dans le cadre du suivi de la formation.
- En relation avec l'ensemble des collaborateurs de la structure et les personnes extérieures, répond à leurs demandes d'informations et le cas échéant, les oriente vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes.
- La mise en forme de courrier standard
- La mise à jour des tableaux de bords d'activité
- La gestion des systèmes d'information : logiciel YPAREO
- L'interface avec les équipes pédagogiques dans le suivi de la formation.
- Le classement

**Le profil **:
Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'administration ou de l'assistanat (BTS Secrétariat)

Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 2 ans dans une fonction proche ou similaire, idéalement acquis dans un établissement scolaire ou de formation professionnelle.

Vous disposez d'un bon relationnel, d'un esprit d'équipe. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et discrétion.

Maîtrise du Pack Office. La connaissance du logiciel YPAREO serait un plus.

Vous disposez du permis B

**Prise de fonction **:
CDD du 17 avril 2024 au 26 juillet 2024 en temps plein

Lieu du poste : En présentiel

Rémunération B4 :

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/04/2024