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Paris

    Alternant Assistant Administratif et Comptable - Paris, France - MBAcity

    MBAcity
    MBAcity Paris, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    Alternance
    Description

    Intégrez MBAcity, leader de la transition numérique dans le bâtiment et
    l'immobilier

    Depuis 2005, MBAcity accompagne les acteurs du BTP dans leur transition
    numérique à travers l'intégration du BIM et la gestion des données par la
    numérisation des patrimoines.

    Fort de ses 8 agences en France et de son équipe de 30 collaborateurs,
    MBAcity est une référence incontournable dans le secteur du bâtiment.

    MBAcity en 2023 ?

    * +210 projets suivis
    * 9.2/10 satisfaction client
    * 8.9/10 satisfaction collaborateurs
    * 85/100 index d'égalité femme-homme
    * 4/5 note Glassdoor

    Nos quatre pôles d'expertise sont :

    * Synthèse
    * BIM Management
    * Amo BIM
    * DATA

    Chez MBAcity, nous croyons en la puissance de la vision collective qui
    stimule l'esprit d'équipe.

    Nos spécialistes apportent leur savoir-faire pour :

    * Accompagner les professionnels du BTP dans leur transition vers
    l'intégration numérique
    * Structurer la production de maquettes numériques
    * Coordonner les études de conception et d'exécution en utilisant le
    BIM
    * Optimiser les processus de génération et d'exploitation des données

    Vous avez envie de :

    * participer à des projets d'envergure,
    * bénéficier d'un rayonnement national,
    * vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ?

    Alors, vous êtes peut-être notre futur talent

    VOS MISSIONS :

    Sous le management de l'assistante de direction, vous intégrerez l'agence
    MBAcity de Paris et vous prendrez en charge différentes missions
    administratives, telles que :

    Gestion des appels d'offres :

    * Gérer la partie administrative des appels d'offres et le dépôt des
    offres sur les plateformes.
    * Réaliser des documents administratifs (courriers, mails, ).
    * Être l'interlocuteur privilégié pour le montage des dossiers en
    groupement.
    * Réaliser des relances auprès des services marchés et veille des
    appels d'offres.
    * Gérer l'administratif de ces appels d'offres sur le logiciel
    Salesforce (création d'opportunité, de devis et relances clients).
    * Gérer les impayés (relances téléphoniques, mails, courriers).

    Gestion de site :

    * Prendre en charge les appels téléphoniques de nos clients et
    partenaires.
    * Gérer le site (gestion des prestataires, fournitures etc...).

    Assistanat :

    * Participer aux réunions d'agence.
    * Être le relai des moyens généraux du groupe pour les équipes MBAcity.
    * Être le relai de l'assistante de direction.

    Vie d'entreprise :

    * Participer à l'animation, la cohésion et la vie des agences
    (organisation évènements, séminaires, semaine QVT etc.).

    CE QUE NOUS RECHERCHONS :

    o Que vous suiviez un Master ou une Licence en gestion
    administrative, assistanat de direction, nous sommes avant tout
    attachés à la personnalité de nos collaborateurs. Vous êtes
    reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre flexibilité et
    votre réactivité. Vous êtes dynamique, curieux(se) et avez le
    sens du service.
    o Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et
    rédactionnelles mais également un bon sens de l'engagement.
    o Compétences + : EXCEL, Gsuite (Gmail, Google agenda, Sheet et
    Gslide maitrisé, Communication (rédaction et élocution),
    Commercial (Veille, relances), Gestion de projets
    (Organisation d'évènement), Gestion de site (Gestion de
    prestataires, fournisseurs, salles de réunion).

    CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

    * Prime individuelle, participation et intéressement
    * Prime vacances conventionnelle
    * Retraite supplémentaire entièrement financée par l'employeur
    * Carte Ticket Restaurant 9€/jour, dont 60% pris en charge par
    l'entreprise
    * Mutuelle obligatoire, adaptable selon les besoins du collaborateur
    * Accompagnement tutoré
    * Formation adaptée aux spécificités métier
    * Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires
    pris en charge par l'entreprise

    L'humain au cœur de notre parcours de recrutement :
    Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse
    à 100% des candidats

    Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au
    bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est
    ouverte aux candidats en situation de handicap.

    En rejoignant MBAcity, vous participez à écrire l'histoire de notre
    entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité du
    quotidien.



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