Ingénieur Interfaces - Courbevoie, France - CAPEFRONT Energies

Description

Notre client développe plusieurs projets de raccordement alternatif de parcs éoliens en mer. Chaque projet consiste à raccorder au réseau électrique un futur parc éolien offshore objet de l'appel d'offre portant sur le développement d'une installation de production d'électricité en mer.

Description du rôle

L'ingénieur interface s'inscrit dans l'organisation d'un ou plusieurs projets. Il exerce l'ensemble de ses missions sous le pilotage du Responsable Ingénierie.

L'Ingénieur Interfaces participe à l'élaboration et est responsable de la mise en œuvre du processus de gestion des interfaces entre :

• Les Producteurs éoliens, responsables du développement des parcs éoliens offshores
• Le client, gestionnaire du réseau de transport d'électricité, qui a la charge de la mise en œuvre du raccordement électrique des parcs éoliens offshores,
• Les sous-traitants et fournisseurs du client, au premier lieu desquels
• Les « EPCI Contractors » en charge du design, de la fabrication, de l'installation et du commissioning des plateformes et postes HVAC en mer
• Les « Export Cables Contractors », en charge de la fabrication, de l'installation et du commissioning des câbles

L'Ingénieur interfaces est un acteur clé, au cœur de l'organisation projet. Il est en interaction avec l'ensemble des interlocuteurs projets du client :

• Responsables Ingénierie de chaque projet
• Package Managers, Chefs de Lots et Ingénieurs Etudes/Réalisation
• Experts du client
• Doc Controllers
• Responsables construction/installation
• Responsables essais et mise en service
• Coordonnateurs Clients
• Contracts Managers
• Planificateurs

Il coordonne également les différents acteurs industriels, fournisseurs du client, afin d'assurer le traitement des interfaces dans les temps impartis.

Il pilote et coordonne pour le compte du client l'ensemble des interfaces physiques et techniques de chaque lot constitutif des raccordements et entretient des relations tant avec les Producteurs que les Fournisseurs de note client, pour le traitement de ces interfaces. Dans le cadre de ses missions, l'Ingénieur Interfaces doit :

En phase « Développement », pour chaque projet :

• Prendre connaissance de l'ensemble de la documentation de référence de chaque projet et contribuer à leur élaboration, en assurant la cohérence technique des exigences ainsi que les éléments de planning de mise à disposition des données d'entrée/sortie
• Définir avec le Responsable Ingénierie, l'organisation à mettre en œuvre sur le suivi des interfaces (réunions – ressources – processus)
• Contribuer à l'établissement et la définition des interfaces. Il est le garant de la bonne définition des interfaces en fonction de Parties prenantes
• Adapter la Matrice des Interfaces au contexte
• Introduire les jalons « Interfaces » dans le planning
• Elaborer le Plan de Management des Interfaces (ou processus de gestion des interfaces)
• Elaborer le registre de suivi des interfaces (Interface Register)
• Elaborer les fiches interfaces
• Contribution aux réunions et rapports d'avancement

En phase « Réalisation », pour chaque projet :

• Mettre en œuvre les processus de gestion des interfaces en fonction de la matrice de responsabilités et en collaboration avec les acteurs projets du client, les piloter et suivre toutes modifications/évolutions d'interfaces
• Être le garant du respect des processus contractuels de traitement des interfaces (respect des délais et du plan de surveillance/circulation de l'information), notamment les processus du contrat EPCI et de la convention de raccordement, afin de minimiser l'exposition contractuelle du client
• Piloter et gérer les incohérences résiduelles
• Prendre en charge le traitement des sollicitations et demandes de clarifications relatives aux interfaces techniques (Interface Technical Query)
• Piloter le processus d'établissement des fiches interfaces et suivre l'état d'avancement de ces fiches dans un registre ad hoc
• Tracer et remonter tout écart Fournisseurs/Producteurs, aux chefs de lots et Contract Managers
• Être le point de contact unique du Producteur sur le pilotage des interfaces techniques
• Veiller à une bonne communication entre chaque acteur des projets
• Assurer le suivi de la délivrance des informations (données d'entrée/sortie) et livrables de chaque lot avec le support des Chefs de lots et Doc-controllers, en s'appuyant sur les listes prévisionnelles de délivrance des livrables
• Assurer la mise à jour des jalons « Interfaces » dans le planning projet ; à partager avec l'ensemble des acteurs projets
• S'assurer de la bonne prise en compte des données d'interface, y compris leurs mises à jour par les Chefs de lot dans les études / bases de données / procédures
• Piloter/contribuer aux réunions d'interface avec les Fournisseurs et Producteurs
• Contribuer aux réunions d'avancement des lots techniques du raccordement portés par le client
• Contribuer aux rapports d'avancement sur le périmètre « Gestion des interfaces »
• Assurer le suivi des « Free issued items »
• En yard
• Suivi documentaire relatif aux « Free issued items »
• Suivi des réceptions usines et mise à disposition en sortie usine avant livraison en yard
• Revue des procédures et de leur mise en œuvre : colisage - stockage - manutention - transport-livraison - transfert de responsabilité/propriété et constat à la livraison / avant montage / après montage
• Réalisation des inspections intermédiaires
• Réalisation d'inspections lors de l'intégration en yard (phase prémontage)
• Suivi des essais de tests en yard
• Suivi des certificats de transfert de responsabilité/propriété (« handover certificates ») avec constitution des dossiers complets
• Permitting : être le représentant du client pour gérer le processus d'accès aux ouvrages en yard et offshore
• Offshore
• Coordination des opérations en mer sur l'intégration et la mise en service des « free issued items » en coordination avec les superviseurs et essayeurs

L'Ingénieur Interfaces contribue à la capitalisation des bonnes pratiques et des savoirs au sein de la DIIREM (par exemple, participation à réunions de retour d'expérience).

Enfin, il pourra être mis à contribution sur des activités transverses pour l'ingénierie des raccordements offshore.

Livrables de la mission :

Elaboration / mise à jour des matrices d'interfaces (Interface Scope of Work responsibility matrix) propres à chaque projet, couvrants les limites de fournitures et activités en yard/offshore

Elaboration / mise à jour du Plan de management des interfaces (Interface management Plan) avec processus ad hoc (gestion des interfaces et « free issued items »), pour chaque projet

Elaboration de présentations relatives aux limites de responsabilités des différentes parties prenantes

Elaboration / mise à jour de la note de base sur le design des interfaces (Interface Basis of Design) propre à chaque projet

Registre de suivi des interfaces intégrant un tracker des échanges d'informations/documentaires (Interface Register)

Fiches interfaces

Contribution aux rapports d'avancement sur le périmètre « Gestion des Interfaces »

Processus d'accès aux ouvrages du client

Prérequis :

• Issu d'une formation Bac + 4/5 (ingénieur, ou diplôme de 3e cycle, idéalement spécialisé en électricité ou en mécanique) ;
• Expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent, avec justification de l'animation opérationnelle d'un processus d'interfaces
• Maîtrise de l'anglais et du français obligatoire (écrit et oral)
• Maîtrise des processus d'ingénierie et de conception de systèmes complexes (expérience de grands projets d'infrastructure obligatoire)
• Une forte culture technique (idéalement domaines des postes électriques (matériels électrique haute tension et basse tension), et/ou des plateformes en mer et/ou des travaux en mer)
• Capacité d'adaptation pour s'insérer dans une équipe projet déjà en place
• Capacité démontrée à coordonner et animer parfaitement toutes les parties prenantes d'un projet
• Capacité de négociation
• Résistance au stress
• Fort esprit de synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Qualités de communication et d'écoute pour mener à bien les missions en intégrant la dimension multiculturelle et la complexité organisationnelle inhérente à ce projet
• Titulaire d'un permis B valide

Projet : Multi projets

Lieu de la mission : La Défense, Paris

Date de début de la mission : 01/09/2024

Durée initiale de la mission : 24 mois

Déplacements obligatoires à prévoir : La fonction nécessite une présence physique majoritaire dans les bureaux de l'équipe projet à La Défense sur la phase développement. Des déplacements occasionnels seront également à prévoir sur sites (en usines, sur chantiers, en yard), en France comme à l'étranger, en tant que de besoin.