secretaire d'agence h/f - Cahors, France - ALLIANCE Forêts Bois

Description

Description du poste & missions :

ALLIANCE Forêts Bois recrute pour son agence du Quercy, un Secrétaire d'agence H/F en CDI. Le poste est basé à Cahors (46).

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, vous assurez la gestion administrative courante de l'agence.

Missions Principales :
- Assurer l'accueil, le standard téléphonique et la gestion du courrier
- Commander certaines fournitures (administratives, forestières)
- Demander la création des tiers (adhérents, non adhérents, prestataires, clients)
- Réceptionner et contrôler les bulletins d'adhésions
- Référencer les sous-traitants
- Appuyer le Directeur d'agence et autre personnel de l'agence sur :
o Éditions de reporting activité chantiers, secteurs, agence
o Suivi du calendrier des tâches périodiques de l'agence
o Mise à jour de tableaux de bord,
o Préparation des réunions d'agence et conseils d'agence
o Appui à la gestion des réclamations, non-conformité, situations d'urgence
o Appui à la gestion des relances comptables et au recouvrement
o Supervision de l'entretien général de l'agence
o Mailing et suivi des réponses
o Appui à la recherche et réalisation de documents
- Assurer la saisie :
o Des bons de livraison (pour la facturation bois)
o Des CRA (compte-rendu d'activité)
o Des réceptions d'apport de bois (factures adhérents)
o Des factures au courrier (factures fournisseurs)
o Des éléments de paye et des remboursements IJ AGRR des ouvriers et tâcherons Profil recherché : Vous vous reconnaissez :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'adaptation aux logiciels métiers internes
- Aisance relationnelle impérative
- Proactivité et autonomie
- Méthode, organisation et rigueur

À pourvoir dès que possible
Salaire : selon profil et expérience

Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation)
Par email à l'adresse :
ou
Par courrier : ALLIANCE FORETS BOIS - Service DRH - 80 Route d'Arcachon - PIERROTON - CS CESTAS Cedex