Assistant(E) Polyvalente Finance - Paris e, France - Union Nationale des Associations de Secouristes et Sauveteurs (UNASS)

Description

L'UNASS, réseau associatif territorial engagé dans le secourisme opérationnel et les missions de sécurité civile, recrute futur assistant.e polyvalent.e finance / RH.

L'Union Nationale des Associations de Secouristes et Sauveteurs fondée en 1970, est un réseau associatif territorial composé de 55 associations. À l'initiative de quelques postiers et télé communicants, l'UNASS « des PTT » puis « des groupes La Poste et Orange » s'est aujourd'hui largement ouverte à tous et souhaite désormais impulser une dynamique de transformation afin de mettre en place une organisation optimisée et adaptée aux nouveaux défis qu'elle rencontre.

Son objectif aujourd'hui est de conduire son plan de transformation, déjà construit en collaboration avec les associations territoriales et voté en Assemblée Générale, pour aborder l'avenir avec sérénité.

**Directement rattaché.e à l'équipe à taille humaine du Siège (10 personnes), vous contribuez activement à l'efficacité et au bon fonctionnement de l'association à travers des missions opérationnelles et transversales**:

- **Comptabilité, gestion et finance**: en lien avec la Trésorière Nationale et le cabinet comptable, préparer les campagnes de règlements, contribuer à la réalisation du bilan comptable et analytique, élaborer et suivre le budget prévisionnel national, réaliser des demandes de subventions, préparer les éléments de trésorerie pour les réunions statutaires, contrôler et suivre les facturations, contrôler le Bilan Pédagogique et Financier, réaliser la gestion des stocks, tenir une veille sur les aspects comptables/trésorerie et leurs impacts potentiels,;
- **RH**: prendre en charge la gestion administrative du personnel (contrat de travail, avenant, solde de tout compte, congés, arrêts maladie, déclarations sociales,), éditer les fiches de paie des CDI et CDD au niveau national, des vacataires, gérer et suivre les dossiers de volontariat de service civique, tenir une veille sur l'actualité sociale, conseiller et appuyer les associations sur leurs problématiques RH,
- **Secrétariat administratif **:accompagner le Président National et le Directeur des Opérations dans leur quotidien, assurer les activités et le suivi administratif du Siège.
Organiser en concertation avec le/ la Secrétaire National(e) les réunions statutaires et non statutaires, et le conseils aux associations territoriales sur leur fonctionnement statutaire et administratif,;
La participation aux différents projets menés par l'association, notamment dans le cadre de son plan de transformation, sera grandement appréciée.

**Profil**:
Diplômé(e) d'un Bac +2 ou équivalent en assistanat et en gestion de PME, vous bénéficiez d'une expérience réussie et significative sur un poste similaire. Des compétences et une première expérience en matière de gestion comptable et financière sont attendues pour ce poste présentant un volet comptabilité, gestion et finance important. Une expérience en lien avec la formation professionnelle et/ou les missions de sécurité civile est un plus.

Vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit ainsi que les outils bureautiques dont le Pack Office.

**Savoirs comportementaux**:
Avenant(e) et réactif(ive), votre écoute et votre capacité d'organisation vont permettront de mener à bien les missions confiées et de contribuer activement au bon fonctionnement de l'association.

Vous êtes autonome pour vous organiser dans vos tâches, et force de proposition sur l'amélioration des modes de fonctionnement et des processus existants. Vous aimez jongler entre différentes missions.

Vous faites preuve d'esprit d'équipe et d'aisance relationnelle pour interagir avec vos interlocuteurs internes et externes.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Mesures COVID-19:
Règles simples de respect des gestes barrières.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 15e)

Date de début prévue : 03/04/2023