Plateforme Logistique - Rennes, France - Département Ille-et-Vilaine

Département Ille-et-Vilaine
Département Ille-et-Vilaine
Entreprise vérifiée
Rennes, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
-Présentation
Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Le Département d'Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d'activités variés. Nous rejoindre, c'est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.
Nous recrutons actuellement un.e adjoint.e de la plateforme logistique au sein du service achat logistique dans la direction des moyens généraux. Cette direction a pour mission de mettre à disposition des services départementaux les moyens nécessaires à leurs activités : imprimerie, fournitures, vêtements de travail, mobiliers, véhicules, etc ,
Au sein de la direction des moyens généraux, le service achats logistique, qui regroupe 26 agents, est en charge de la logistique (approvisionnement, déménagements, nettoiement, tri déchets, évènementiel, chauffeurs ), des achats propres au service et transversaux, et de la gestion administrative et achats de la flotte des véhicules, engins, vélos et matériels embarqués de la collectivité.
Le poste est localisé 3 avenue de Cucillé à Rennes.
Description du poste
Fonctions
Sous l'autorité hiérarchique et en lien étroit avec la coordinatrice de la plateforme logistique vous assurerez la gestion de la plateforme logistique qui regroupe les activités d'aménagement, déménagement, évènementiel, gestion de stocks, diffusion et inventaire ainsi que tri et valorisation des déchets générés par ses activités.
Missions générales
- Gestion de la plateforme logistique
Recevoir et analyser les demandes des usagers via un guichet unique
Répartir les tâches sur les unités
Gérer les urgences et les priorités
Suivre l'exécution des demandes
Suivre les réclamations
Rédiger les procédures en lien avec les référents des unités du service
- En cas d'absence ou de besoin de renfort sur les autres unités:
Effectuer des navettes, des préparations de commandes, des livraisons ou des diffusions.
Intervenir en renfort sur des opérations de déménagement, logistique évènementielle.
Assurer le suivi des prestataires extérieurs pour l'aménagement/déménagement et l'évènementiel ou le tri et la valorisation des déchets.
- Suivi d'activités en lien avec la coordinatrice
Mettre en place des outils de suivi
Suivi particulier des achats de mobiliers dans le cadre du calendrier annuel fixé, achats de mobiliers adaptés et demandes RQTH
Créer et contrôler les indicateurs de satisfaction clients
Participer à l'achat de services logistiques et gérer l'exécution technique des marchés, en particulier du marché mobilier
Missions spécifiques
- En l'absence de la coordinatrice de la plateforme logistique, vous serez amené.e à:
Organiser le planning hebdomadaire de répartition des tâches dont besoins renforts
Réaliser des points équipes
Suivi de projets complexes logistiques
Spécificités du poste
Liaisons fonctionnelles
Informations spécifiques offre Internet
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Méthodes et outils de planification
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métier (Word Excel, Cervoprint)
- Marchés publics et notions finances publiques
- Logistiques
Formation
Niveau de diplôme
Aptitudes requises
- Esprit d'analyse, de synthèse, vision globale sur l'ensemble de l'activité
- Rigueur et autonomie
- Sens de l'organisation et du travail d'équipe
- Bon relationnel
- Respecter et faire respecter les règles de sécurité
- Aptitude à la conduite d'engins de manutention,
- Respect des procédures, savoir être auprès des usagers internes et externes (discrétion )
- Savoir rendre compte, être force de proposition,
- Adaptabilité, disponibilité polyvalence
Expériences
- Expérience appréciée sur un poste similaire
Niveau d'expérience
Informations complémentaires
Contacts
- Mme Sarah Denisot, coordinatrice adjointe plateforme logistique,
- Mme Marine Durand, référente RH au sein du pôle construction et logistique,
Date de fin publication Web
20/05/2024
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