Assistant Des Ressources Humaines à L'institut de - Paris e, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : mardi 1 août 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant des ressources humaines à l'Institut de physique (H/F)**
Référence : INS1610-STEAZI-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 11 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2107 à 2361 € bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

**Missions**:
L'assistant des ressources humaines (H/F) réalise des activités de gestion des personnels des laboratoires relevant de l'Institut de physique (INP). Il/elle apportera son concours notamment au suivi des personnels contractuels, des demandes de mobilités et à la préparation de dossiers spécifiques.

**Activités**:

- Assurer l'examen et la gestion des demandes de CDD dans le respect du plafond d'emploi de l'INP
- Instruire les demandes individuelles de mobilité des ingénieurs, techniciens et chercheurs de l'Institut
- Participer à la mise en œuvre du processus de désignation des directeurs de recherche dans le cadre des concours chercheurs
- Préparer les documents nécessaires aux visites de laboratoires et à leurs Dialogues Objectifs Ressources (DOR)
- Saisir les décisions dans les outils numériques du CNRS
- Constituer les dossiers préparatoires aux réunions et à la prise de décision
- Rédiger des courriers, documents, supports de présentation, rapports et notes de synthèse
- Participer à l'actualisation des outils numériques de l'Institut (CORE, intranet)
- Réaliser/alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information dédiés, assurer la sécurisation des données
- Assurer la circulation des informations : en interne, avec les unités de l'Institut, les directions du CNRS, et assurer le suivi des décisions en garantissant la qualité des échanges
- Assurer une veille des processus et de la réglementation du domaine
- Organiser le classement et l'archivage des documents
- Participer à la rédaction de processus d'organisation en s'inscrivant dans la démarche d'amélioration continue de l'INP.

**Compétences**:

- Savoirs- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance en Droit public (notion de base)
- Anglais : niv.B1 (selon le cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire- Maîtriser les outils de gestion administrative et de communication
- Appliquer les règles et procédures administratives
- Savoir rédiger des courriers et documents, renseigner des tableaux de bord
- Savoir planifier les activités et les échéances, gérer les priorités et les urgences
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PPT)

Savoir-être- Savoir travailler en équipe : partager les pratiques, relayer l'information, rendre compte, alerter, communiquer avec diplomatie
- Savoir faire preuve de réactivité, rigueur, discernement, avoir le sens de l'organisation, être force de proposition
- Savoir respecter la confidentialité
- Avoir le sens du relationnel

**Contexte de travail**:
L'Institut de Physique (INP) est l'un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 112 structures de recherche avec également une présence à l'international. Ces structures rassemblent une communauté importante : 2690 chercheurs et enseignants chercheurs (dont 1175 CNRS), 1270 ingénieurs et techniciens (dont 1170 CNRS) et 1940 doctorants et post-doctorants. Les recherches de l'INP couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière, ainsi que les lois fondamentales qui régissent le monde physique.

Sous la direction du Directeur d'Institut, l'INP compte 35 personnes (19 scientifiques, 16 administratifs). L'équipe administrative, sous la direction de la directrice adjointe administrative, est composée de 7 pôles : affaires juridiques et suivi des structures, assistantes, communication, Europe/international, partenariat/innovation, ressources financières, ressources humaines. L'assistant (H/F) des RH est placé sous la responsabilité de la responsable du pôle RH constitué de 2 personnes, la responsable et un chargé de gestion RH. Il/elle travaille en étroite interaction avec le chargé de gestion RH.

L'Institut de physique est situé au siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange Paris 16e. Le site est accessible en transport en commun (métro lignes 9 et 10) et dispose d'un restaurant administratif pour ses personnels. Une formation pourra être envisagée pour accompagner