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Orléans

    Responsable du service scolarité et relations internationales F/H - Orléans, France - Université d'Orléans

    Default job background
    Autre
    Description
    Entreprise

    Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

    Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

    L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI :

    Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

    • Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

    57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste

    Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté et selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

    Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées

    Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

    • Et des avantages ...

    Activités sportives et culturelles

    Restauration collective

    Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

    Prise en charge partielle des transports

    Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

    Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap


    Poste

    Mission

    Au sein de l'IUT d'Orléans, vous avez pour mission d'organiser et d'assurer la mise en œuvre, le suivi et
    l'expertise de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité et les relations internationales.

    Activités principales

    Management du service

    Collaborer à des projets d'évolution dans une optique d'amélioration des processus de scolarité. Mettre en
    place et suivre les outils de pilotage liés au domaine d'activité ;
    - Administrer et paramétrer les logiciels de candidature (Parcoursup, eCandidat,...) ;
    - Organiser les inscriptions administratives et les adapter à la dématérialisation, recruter et former les
    vacataires étudiants à la règlementation et au logiciel Apogée ;
    - Contrôler et tenir à jour les modalités de contrôles des connaissances en relation avec les responsables
    pédagogiques de chaque département ;

    Organiser, préparer et vérifier les jurys (recrutement, semestre et obtention de diplôme) et les conseils de
    perfectionnement ;
    - Alimenter les bases de données. Créer et renseigner les tableaux de bord. Répondre aux enquêtes de
    l'ADIUT et du Ministère ;
    - Publier les résultats et contrôler l'édition des documents de scolarité ;
    - Réaliser l'enquête d'insertion professionnelle des diplômés.
    - Gérer et suivre des conventions et accords de coopération avec les établissements partenaires et l'ADIUT.
    - Organiser le service en lien avec les départements pour répondre aux besoins des utilisateurs et des usagers
    en respectant la réglementation et les échéances ;
    - Organiser le calendrier de l'année universitaire depuis les admissions jusqu'à l'édition des diplômes ;
    - Construire et mettre à jour les structures d'enseignement de l'offre de formation, paramétrer les règles de
    calculs, les maquettes et l'édition des documents pédagogiques dans Apogée.

    Relations Internationales en collaboration avec le chargé de mission RI de l'IUT

    Organiser et participer à la promotion des relations internationales au sein de la composante et de l'Université ;
    - Participer aux réunions et groupes de travail de la DRI ;
    - Participer au "guichet unique" ;
    - Suivre la mobilité entrante et sortante des étudiants et des enseignants ;
    - Gérer et suivre des conventions et accords de coopération avec les établissements partenaires et l'ADIUT.

    Communication

    Mettre à jour des rubriques « scolarité » et « RI » du site internet de l'IUT d'Orléans ;
    - Participer aux actions de promotion de l'IUT ;

    Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine d'activité ;
    - Veille règlementaire sur le domaine d'activité ;
    - Référent archive de l'IUT'O.

    Profil recherché

    Formation et expérience professionnelle

    Catégorie A, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein
    Formation et expérience professionnelle
    Formation Bac+3/5 dans le domaine du management, administration, gestion et/ou
    expérience significative en lien avec le poste
    Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de
    décisions au sein de l'université
    Bonne maitrise d'Excel et des outils bureautiques
    Bonnes connaissances voire maîtrise des outils informatiques spécifiques du
    domaine : APOGEE, Parcoursup, eCandidat, Etudes en France, Scodoc, SPHINX,
    suite office, MoveON, ADE et SAGHE.

    Compétences et qualités requises

    Savoir travailler en équipe et encadrer des agents
    Savoir planifier et hiérarchiser son travail
    Sens de la confidentialité
    Autonomie / Confiance en soi
    Rigueur / Fiabilité / Persévérance

    MODALITÉS DE RECRUTEMENT
    Lieu d'exercice : Université d'Orléans, IUT Orléans
    Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de juin 2024
    Type de contrat/Statut : Catégorie A, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an),
    temps plein
    Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 31/05/202



  • AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Saint-Jean-le-Blanc, France

    CAISSE REGIONALE DE CREDIT MUTUEL DU CENTRE Saint-Jean-le-Blanc - 45, CDI · Les missions du poste · La stratégie du Crédit Mutuel Alliance Fédérale se développe selon 4 axes: · - BANCASSURANCE : La bancassurance propose une offre intégrée correspondant aux besoins de nos sociétai ...


  • QUALICONSULT Saint-Jean-le-Blanc, France

    Le Groupe familial Qualiconsult à l'esprit pionnier, s'est développé à travers divers métiers : _la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l'assistance à maîtrise d'ouvra ...


  • GROUPE QUALICONSULT Saint-Jean-le-Blanc, France

    **Société**: · Le Groupe familial Qualiconsult à l'esprit pionnier, s'est développé à travers divers métiers : _la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l'assistance à m ...

  • Tenneco

    Manager Hse

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    Tenneco Saint-Jean-de-la-Ruelle, France

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDI **:Un/Une Manager HSE** · Dans ce poste clé, vous allez être en charge de la définition, en accord avec la Direction, de l'ensemble de la politique HSE du site. S'assurer de sa mise en place, de l'animation et de son suivi. · ...

  • Groupe BPCE

    Auxiliaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Groupe BPCE Saint-Jean-de-la-Ruelle, France

    **Description de l'entreprise** · Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine transformation, engagée sur son territoire et qui fait vivre ses valeurs (Label AFNOR EGALITE, actions RSE) ? · Au sein du groupe BPCE, la Caisse d'Epargne Loire Centre, banque coopérative de référ ...

  • JEAN LOUIS DAVID

    Coiffeur / Coiffeuse

    il y a 1 semaine


    JEAN LOUIS DAVID Saint-Jean-de-la-Ruelle, France

    de l'entreprise · Les salons Jean Louis David ont gardé depuis les années 60 leur esprit audacieux et impertinent qui a fait le succès de cette marque.Un style décalé, rock, urbain, sexy, provocant, branché, sensuel... Jean Louis David, un cocktail explosif et imparfait qui vous ...

  • JEAN LOUIS DAVID

    Coiffeur / Coiffeuse

    il y a 6 jours


    JEAN LOUIS DAVID Saint-Jean-de-la-Ruelle, France

    de l'entreprise · Les salons Jean Louis David ont gardé depuis les années 60 leur esprit audacieux et impertinent qui a fait le succès de cette marque.Un style décalé, rock, urbain, sexy, provocant, branché, sensuel... Jean Louis David, un cocktail explosif et imparfait qui vous ...


  • CCI Centre Val de Loire Fleury-les-Aubrais, France

    Les Chambres de Commerce et d'Industrie ont pour missions de favoriser le développement économique de leur circonscription : elles accompagnent et fédèrent les entreprises ressortissantes autour de projets innovants et d'actions collectives ; elles animent et font la promotion du ...

  • John Deere

    Engineer Product Ii

    il y a 1 semaine


    John Deere Fleury-les-Aubrais, France

    Nos matériels agricoles renferment des technologies de pointe, désormais indispensables pour relever le plus grand défi mondial : approvisionner 7 milliards de personnes en nourriture, vêtements et énergies renouvelables. Bienvenue chez John Deere, leader mondial de la fabricatio ...

  • Page Personnel

    Magasinier Industriel

    il y a 4 jours


    Page Personnel Fleury-les-Aubrais, France

    Sous la responsabilité du Chef d'Équipe, en tant que Magasinier CACES 3-5, vous aurez pour mission principale l'organisation et la bonne gestion du magasin dans le respect des bonnes pratiques de fabrication. · De plus, vous serez en charge de: · - Gestion de mise en stock et de ...


  • John Deere Fleury-les-Aubrais, France

    Nos matériels agricoles renferment des technologies de pointe, désormais indispensables pour relever le plus grand défi mondial : approvisionner 7 milliards de personnes en nourriture, vêtements et énergies renouvelables. Bienvenue chez John Deere, leader mondial de la fabricatio ...

  • John Deere

    Alternant Supply Chain

    il y a 2 jours


    John Deere Fleury-les-Aubrais, France

    Nos matériels agricoles renferment des technologies de pointe, désormais indispensables pour relever le plus grand défi mondial : approvisionner 7 milliards de personnes en nourriture, vêtements et énergies renouvelables. Bienvenue chez John Deere, leader mondial de la fabricatio ...

  • THERMOR

    Responsable Marketing

    il y a 1 semaine


    THERMOR Saint-Jean-de-la-Ruelle, France

    Descriptif du poste · A la recherche d une nouvelle aventure dans le domaine marketing ? · Vous souhaitez contribuer au développement d'une marque historique au sein du GROUPE ATLANTIC ? · Vous avez la fibre commerciale et souhaitez mettre à profit votre talent de communicant(e) ...


  • John Deere Fleury-les-Aubrais, France

    Nos matériels agricoles renferment des technologies de pointe, désormais indispensables pour relever le plus grand défi mondial : approvisionner 7 milliards de personnes en nourriture, vêtements et énergies renouvelables. Bienvenue chez John Deere, leader mondial de la fabricatio ...


  • Trigo Fleury-les-Aubrais, France

    de l'entreprise · Chez TRIGO, nous sommes convaincus que la Qualité est essentielle à la performance de l'Industrie et à sa durabilité. C'est pourquoi nous déployons des solutions qui optimisent les productions industrielles, à l'échelle mondiale. · Nous sommes collaborateurs dan ...

  • iziwork

    Assistant(E) Logistique

    il y a 2 jours


    iziwork Fleury-les-Aubrais, France

    Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. · Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre r ...

  • Bruce

    Conseiller Clientèle

    il y a 1 semaine


    Bruce Fleury-les-Aubrais, France

    **Votre futur poste**: · Bruce recrute des conseillers clientèle (H/F) pour un leader de la relation client à distance à Orléans(45). · **Vos principales missions**: · - Répondre aux appels entrants et émettre des appels sortants, · - Apporter votre aide aux clients en les rensei ...

  • Thales

    Chargé de Douanes

    il y a 1 semaine


    Thales Fleury-les-Aubrais, France

    **QUI ETES-VOUS ?** · - Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac+2/Bac+3 en commerce international ou équivalent par les acquis de l'expérience ? · - Vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire ? · - Vous maitrisez la réglementation douanière (régime, procédure ...


  • Force Interim Fleury-les-Aubrais, France

    La société** FORCE INTERIM **accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. · Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché **un / une GESTIONNAIRE QUALITE DOCUMENTAIRE H/F** · Vous pa ...


  • Bruce Fleury-les-Aubrais, France

    **Votre futur poste**: · Bruce recrute des conseillers clientèle (H/F) pour un leader de la relation client à distance à Fleury-les-Aubrais (45). · **Vos principales missions**: · - Répondre aux appels entrants, · - Apporter votre aide aux clients en les renseignant, les conseill ...