Assistant Administratif - Paris, France - Adecco

Adecco
Adecco
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Votre mission**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Saint-Ouen-l'Aumône un Assistant Administratif h/f pour une mission d'intérim.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Gestion logistique projets : Sur les affaires projets de taille importante, gestion des transports des

équipements depuis nos fournisseurs et atelier vers les sites clients.

Définition de la stratégie de transport, livraison, stockage sur les affaires projets le nécessitant.
- Rédaction des listes de colisage.
- Consultation et gestion des sous-traitants transporteurs et manutentionnaires.
- Gestion de la documentation et formalités administratives associées (douanières).

En fonction des affaires, les équipements peuvent provenir ou avoir pour destination l'étranger.
- Suivi financier de l'activité projets.
- Gestion mensuel du plan de facturation (projet et activité export) : Validation des factures à

émettre, mise à jour des tableaux de bords, réalisation de la facturation client et reporting.
- Suivi de l'avancement Projet : Compilation mensuel des couts constatés sur affaires (achats et

heures), mise à jour du tableau de suivi d'avancement, reporting.
- Gestion des cautions bancaires liées à l'activité projet : Etablissement et clôture avec nos banques

des cautions liées aux affaires. Suivi du tableau de synthèse.
- Suivi du recouvrement de la facturation projet.

L'assistant(e) projet interviendra au besoin en back-up de l'assistante activité Services.
- Assistance direction projet:

- Suivi et mise en forme du reporting de l'activité.
- Suivi des indicateur ISO.
- Support administratif direction projet.
- Organisation Meeting, séminaire, ect

**Votre profil**:
Idéalement titulaire d'un BAC dans l'assistanat administratif, vous disposez d'une expérience réussie sur même poste.

Compétences requises pour le bon déroulement de la mission:

- rigueur
- réactivité
- organisé
- maîtrise de l'anglais

Poste en 35h par semaine.

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
Plus d'emplois de Adecco
Voir tous les emplois de Adecco