Responsable de Scolarité - Paris, France - UPEC

UPEC

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'IUT Créteil-Vitry propose la plupart de ses formations en alternance et des aménagements spéciaux pour les sportifs de haut niveau. Au travers de ces différents départements, il offre des parcours diversifiés de BUT conduisant à une insertion professionnelle rapide ou à une poursuite des études vers des Masters, des écoles d'ingénieurs ou de commerce.

**Mission**:
Le/La responsable travaille sous l'autorité du responsable administratif et en lien avec l'équipe de direction.

Activités principales:

- Coordonner les activités de la scolarité.
- Organiser le travail des gestionnaires de scolarité
- Saisir et ou contrôler les informations dans les outils de gestion de scolarité
- Organiser et planifier les réservations de salles pour les cours en amphithéâtres et devoirs surveillés dans les logiciels adaptés
- Mettre en œuvre les modalités d'organisation des études et s'assurer de la traduction de ces éléments dans les logiciels associés modélisation de l'offre de formation, jurys...)
- Encadrer et animer une équipe
- Participer aux missions quotidiennes du service
- Rendre compte des activités, présenter des bilans, fournir

des indicateurs d'aide au pilotage, répondre à des enquêtes

**Profil**:
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Connaissances souhaitées:

- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'une université et en particulier d'un IUT
- Avoir une connaissance approfondie de la réglementation relative aux études et en matière de formation
- Maîtriser la bureautique, et différents logiciels dédiés à la gestion de la scolarité et/ou savoir s'adapter

Savoir faire:

- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Savoir accueillir, écouter, renseigner et orienter les usagers du service de la scolarité
- Savoir planifier des actions, conduire des projets, travailler dans l'urgence et hiérarchiser les sollicitations

Savoir être:

- Savoir encadrer, diriger, animer un service
- Savoir faire preuve d'autonomie et initiative
- Savoir s'adapter aux différents publics

POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables:

- Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante