Assistant Administratif - Nantes, France - AMISEP - Chantiers 56

AMISEP - Chantiers 56

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En charge de 4 chantiers d'insertion (CI) + plateforme de remobilisation vers l'employabilité (PRE)

Contrat à durée déterminée de fin juin à fin décembre 2023 (remplacement congé maternité) - Temps plein 35 heures hebdomadaires - Rémunération selon la Convention Collective des Ateliers Chantiers d'Insertion - Lieu de travail : Séné - Le Poulfanc

Principales missions:

- Accueil physique et téléphonique du public
- Rédaction de divers types de courriers
- Gestion des courriers, de la boite mail et transmission des informations aux responsables et/ou professionnels des CI et PRE.
- En lien avec les services RH / paye de la DG et la cheffe de service:

- Collecter et préparer tous les documents administratifs en vue de l'établissement des contrats de travail
- Réaliser l'accueil des salariés pour la signature des contrats et autres documents - Relayer toutes les informations et documents d'arrêt de travail, absences, mutuelles, fiches entrées et sorties des salariés en insertion
- Préparer les documents de suivi des chantiers (feuilles d'émargement, tableaux de suivis.)
- Préparer et tenir à jour les dossiers des salariés, assurer un suivi des contrats de travail
- Préparer les éléments variables de paie (salariés permanents et en insertion)
- Suivre les offres d'emploi et gérer les réponses En lien avec la Comptable des chantiers d'insertion:

- Saisie régulière sur « Ma démarche FSE » des questionnaires entrée/sortie des salariés (CDD insertion)
- Mettre en forme les devis pour l'activité des CI/PRE, établir les factures à transmettre et suivre sur Chorus Pro
- Tenir la caisse de la plateforme et faire l'imputation

Profil : Niveau : Bac +2 Expérience d'assistante administrative (orientation RH/paye, voire comptabilité) Compétences exigées : - Organisation, rigueur - Qualités relationnelles - Word - Excel - Power Point - Outlook

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail