Gestionnaire À La Direction de La Stratégie, de - Bordeaux, France - Centre Hospitalier Spécialisé Vauclaire

Centre Hospitalier Spécialisé Vauclaire

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

Le Centre Hospitalier Vauclaire 24700 MONTPON MENESTEROL est situé dans le département de la Dordogne.
La ville de Montpon Ménestérol est située à 1 heure de la ville de Bordeaux, 50 mn de Périgueux, aisément accessible par autoroute (A 89) ou par train (ligne Bordeaux Périgueux).
Le Centre Hospitalier VAUCLAIRE est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie
271 lits installés et 131 places d'hospitalisation de jour, CMP, CATTP répartis sur l'ouest du département
Filières spécialisées de prise en charge : psychiatrie adulte, pédopsychiatrie, addictologie, médico-judiciaire, réhabilitation psychosociale, psychiatrie de la personnes âgée, accueil de polyhandicapés, Plusieurs équipes mobiles.
De nombreux projets en cours de réalisation : développement de la pair-aidance, équipe transversale d'enseignants en activité physique adaptée, mobilité numérique, construction d'unités, soutien à la prévention et à la santé publique, programme culturel original et dynamique
Site internet de l'établissement:

- Missions
- Accueil téléphonique et physique
- Orientation des appels et des personnes
- Gestion et archivage du courrier
- Création et classement de dossiers
- Traitement et circulation de l'information, des documents et communications au sein du service
- Mise en forme, reproduction, diffusion et archivage de documents
- Réalisation des commandes de consommables et fournitures du service
- Suivi du circuit des parapheurs
- Rédaction d'attestations, courriers, mails
- L'accueil physique et téléphonique des médecins
- La recherche et le recrutement des médecins remplaçants ou intérimaires
- L'organisation logistique de l'arrivée des médecins salariés et remplaçants (réservation logement, véhicule)
- L'élaboration des différents documents relatifs au recrutement et à la gestion de carrière des médecins
- La préparation et la saisie informatique des éléments de paye
- La gestion des dossiers papiers des médecins, classement, archivage
- La gestion et le suivi des frais de déplacement
- La gestion et le suivi des congés (congés annuels, RTT, formation), du temps de travail, du temps additionnel à l'aide du logiciel de gestion du temps de travail médical
- Gestion du compte épargne temps
- La gestion et le suivi de la formation des médecins et du DPC médical
- La diffusion de documents et d'informations
- Le remplissage de diverses enquêtes et tableaux de suivi
- Gestion et suivi des absences (saisie logiciel, préparation dossier comité médical, information médecine du travail) ainsi que des indemnités journalières

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES:

- Sens de l'accueil, disponibilité
- Savoir gérer les relations avec les praticiens
- Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
- Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion
- Savoir travailler en équipe
- Rédiger, mettre en forme
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Savoir prendre des initiatives dans la limite de ses compétences
- Se former pour faire évoluer ses compétences notamment dans la maîtrise de la réglementation en vigueur et dans l'utilisation des logiciels métiers
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,)
- La connaissance des statuts des personnels médicaux serait un plus

CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE:

- Horaires de travail : journée continue du lundi au vendredi

**Personne à contacter**
CV et lettre de motivation à envoyer par mail

ou par courrier
CENTRE HOSPITALIER
Direction de la stratégie, de la coopération et des affaires médicales
Vauclaire
24700 MONTPON