Assistant Administratif Des Parcs Départementaux - Antony, France - Hauts-de-seine

Hauts-de-seine

Entreprise vérifiée

Antony, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant administratif des parcs départementaux de la Grenouillère et du Pré-Saint-Jean (H/F)**:
**Référence**: 22.585**:
**Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**:
**Catégorie**:

- CAdjoints administratifs territ

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Pôle Jeunesse et Sports Direction de la jeunesse Direction des Actions Sportives Service de la coordination territoriale Unité : Parc départemental de la Grenouillère
** Votre pôle/direction

Le pôle jeunesse et sports s'inscrit au cœur de la volonté du Département de promouvoir le développement du sport pour tous, sous toutes ses formes. Il regroupe environ 120 agents au sein de trois entités : une direction des actions sportives, une direction de la jeunesse et une direction de projet dédiée à la préparation et à l'accueil des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024 (JOP Le pôle assure d'une part, la coordination des actions départementales transversales en faveur de la jeunesse, et d'autre part, l'organisation et le soutien des actions liées au sport de tous niveaux, source de développement du lien social, de citoyenneté et de bien-être. Les JOP 2024 représentent un levier d'attractivité pour le territoire, et sont vecteurs de nombreux projets sportifs, culturels ou éducatifs. Le pôle jeunesse et sport est ainsi un outil majeur au service du développement d'une politique ambitieuse en faveur de la jeunesse et de son rayonnement.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

Assistante du Responsable du Parc départemental de la Grenouillère
** Vos activités
- Gestion, suivi:
 Conventions d'utilisation des équipements sportifs des sites en régie directe

 Mise à jour et suivi quotidien des registres (Fréquentations, présence, demandes exceptionnelles, registre du personnel )

 Suivi des demandes de réservations de terrains 

Suivi du planning d'occupation
- Traitement des dossiers et saisie de documents (mise à jour du listing des utilisateurs, différents tableaux de bord, rédaction de lettres variées, créations de fichiers, gestion de l'information, archivages, etc.)
- Transmission des informations et des fréquentations attendues à l'accueil
- Assistance et participation à l'organisation des différentes manifestations sportives organisée sur site
- Transmission des informations relatives aux manifestations aux agents d'accueil et surveillance et suivi/bilan des évènements (Compte rendu hiérarchique, facturation )
- Accueillir le public et délivrer les tickets d'entrée (le cas échéant) en appliquant l'arrêté tarifaire en vigueur des sites sportif en régie directe
** Profil
- Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d'une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent. Article L332-14.
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissances dans le domaine jeunesse et sport en termes d'événementiel et de gestion d'infrastructures sportives
- Maitrise des logiciels Word, Excel
- Polyvalence, pouvoir intervenir sur les postes des collègues en charge de la gestion des équipements sportifs
- Sens du service public
- Savoir travailler en équipe
- Disponible,
- Etre à l'écoute
- Très bon relationnel
- Méthodique et autonome

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Antony, vous travaillerez au parc départemental de la Grenouillère, au sein du domaine départemental de Sceaux, comprenant la piscine départementale de la Grenouillère (ouverte au public de façon saisonnière) et le parc départemental des sports (tennis, football, rugby, natation - ouvert aux pratiquants sportifs et aux associations).

Un projet de reconstruction d'un nouvel équipement aquatique ouvert toute l'année, sur le site actuel, à vocation ludique et sportive, est en cours.

Le parc départemental de la Grenouillère est accessible par les transports.

Adresse : 148 avenue du Général de Gaulle ANTONY