Gestionnaire Administratif de Pôle - Valenciennes, France - Centre Hospitalier de Valenciennes

Centre Hospitalier de Valenciennes
Centre Hospitalier de Valenciennes
Entreprise vérifiée
Valenciennes, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Société**:
Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.

**Mission**:
**MISSIONS**

Le gestionnaire administratif de pôle assiste le cadre administratif dans la délégation de gestion courante des ressources humaines

et la logistique.

**Ressources humaines**:
 Information et conseil auprès des agents sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels ou à la rémunération

 Mise à jour des dossiers individuels des agents

 Recueil et saisie des éléments variables de paie

 Saisie des affectations

 Traitement des demandes et renouvellement de temps partiel : courriers aux agents, rédaction de la décision et saisie

 Traitement de l'absentéisme : déclaration et suivi des accidents du travail, calcul du congé maternité, saisie des arrêts

maladie et suivi, 1ère saisine du comité médical, autorisation d'absence du domicile, prise en charge d'hospitalisation

 Rédactions des attestations (sécurité sociale, pôle emploi, employeur, salaire )

 Procédure des médailles : recalcul de la carrière, établissement de l'imprimé et courriers agents

 Traitement annuel et saisie du supplément familial

 Vérification et saisie des bons de Noël

 Suivi du plan de formation et saisie sur gesform : inscription auprès de l'organisme, courriers aux agents, ordre de mission,

convention, gestion des frais de déplacement

 Accueil et conseil aux agents concernant les prestations du CGOS et gestion des sorties organisées par le CGOS

 Archivage interne au pôle et dossier individuel de l'agent en DRH

**Logistique**:
 Gestion des commandes de fournitures pour la gestion de pôle (e-buy)

 Création des bons de commande selon nature (petits travaux, petits matériels, consommables biomédicaux)

 Vérification, liquidation des factures sur service fait

 Gestion de la clôture d'exercice

 Archivage

**Profil**:
**Savoir faire requis**

Maîtrise des outils bureautiques (pack office)

Maîtrise des logiciels métiers (M-EVA, EVOLUANCE RH, GESFORM)

Connaissances dans le domaine de la logistique hospitalière et comptabilité hospitalière

**QUALITES REQUISES**

Autonomie

Sens du contact

Esprit d'analyse et de synthèse

Doté d'un esprit d'équipe

Réactivité

Capacité d'organisation

**Type de contrat**

***- CDD
- Temps plein

**Nos avantages**

***- Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)
- Évolution de carrières et de rémunération
- Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie
Plus d'emplois de Centre Hospitalier de Valenciennes
Voir tous les emplois de Centre Hospitalier de Valenciennes