Assistant de Direction Générale - Paris e, France - Fyte Recrutement

Fyte Recrutement

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 15 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client, leader dans le domaine des études de marchés, recherche un Assistant de Direction F/H pour un Président.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI et est basé à Paris (13 ème ).

Vous agirez essentiellement en tant que bras droit du Président

Cela signifie être un participant actif de l'entreprise et en particulier du bureau du Président. Votre proactivité signifie que vous pensez de manière fiable avec trois longueurs d'avance sur le Président, en vous assurant que son emploi du temps est fluide et transparent et que son bien-être est pris en compte afin qu'il puisse performer au sommet de son art.

**Vos missions principales seront**:

- Gérer plusieurs tâches à la fois avec un haut niveau d'autonomie et d'auto-motivation, en s'adaptant aux demandes de dernière minute et aux demandes urgentes.
- Gestion complète et proactive de l'agenda et de la boîte de réception, en s'adaptant aux changements rapides et en prenant des mesures de manière proactive.
- Répondre aux priorités changeantes au fur et à mesure qu'elles surviennent et gérer les attentes des parties prenantes.
- Traiter les demandes des médias et répondre/agir de manière appropriée.
- Organiser des discours, des conférences et coordonner des itinéraires complexes.
- Organiser des voyages et des itinéraires complexes.
- Organiser les réunions du conseil d'administration et d'autres événements.
- Gestion des dépenses et des feuilles de temps.
- Traiter les informations sensibles au quotidien avec discrétion.

**Profil**:

- Expérience PA/EA prouvée dans un environnement d'entreprise en évolution rapide.
- Excellent français et anglais : l'anglais est la langue officielle de notre entreprise.
- Capacités d'organisation exceptionnelles avec d'excellentes compétences démontrables en communication en français et en anglais..
- Connaissance approfondie des logiciels Microsoft
- Capacité à travailler auprès d'une personne aux méthodes de travail classiques
- Capable de travailler dans des délais serrés sur des priorités diverses et changeantes, disposé à s'exprimer et à repousser si nécessaire.
- Calme. Clarté et concentration sous pression.
- Confiance à travailler avec des intervenants de haut niveau et des dignitaires (internes et externes) et une compréhension du rythme et des personnalités impliquées.
- La capacité d'apprendre et de comprendre l'entreprise et ses priorités.
- Proactif, fiable et travailleur.
- Une attention impeccable aux détails dans tout ce que vous faites.

**Salaire**: entre 60 et 65k€ brut annuel selon profil