Assistante de Direction - Vaulx-en-Velin, France - Léo Lagrange Centre Est

Léo Lagrange Centre Est
Léo Lagrange Centre Est
Entreprise vérifiée
Vaulx-en-Velin, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'activité se réalise dans le cadre d'un CDD de remplacement jusqu'au 31/12 (prolongation probable).Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur de LLCE, et fonctionnelle du directeur de l'activité Animation. Pragmatique et opérationnelle vous êtes à même d'apporter des solutions d'amélioration en termes de procédures et d'outils. Auprès des responsables de services, membres du CODIR, vous êtes en appui ponctuel sur des missions relevant du métier de l'Animation.
Vos missions principales sont : suivi contractuel des collectivités partenaires, rédaction des supports de communication (compte rendu, reporting....), rassembler et mettre en forme les éléments de suivi d'activité (tableaux de bords, indicateurs, rapports....), réalisation commande de matériel, organisation des instances de gouvernance (bureau, CA, AG...), lien avec les administrateurs, gestion des procédures d'entrée-sortie du personnel (badge, création mail, accès logiciel) supervision de la flotte de véhicule, process de réservation des places de parking, gestion du courrier & correspondance organisation du classement, archivage. Gestion du dossier assurance MAIF.

Activités ponctuelles : appui au service RH (contrats de travail, suivi de la médecine du travail), appui au service comptable et contrôle de gestion sur le montage des conventionnements financeurs. Suivi des procédures d'appel d'offre en lien avec le service développement. Accueil physique et téléphonique.

**PROFIL**

Organisation et méthode. Autonomie et initiative. Discrétion et rigueur. Aisance relationnelle et rédactionnelle. Capacité de synthèse. Excellente maîtrise informatique et du pack office 365 (excel, word, teams, sharepoint, outlook, powerpoint)

**Formation **BAC+2 minimum en assistanat de gestion, assistanat de direction.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 448,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée
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