Assistant en Gestion Financière - Strasbourg, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : mardi 22 août 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière (H/F)**
Référence : MOY600-ETIFLE-005
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY
Date de publication : mardi 1 août 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2.148 euros bruts mensuels ajustable selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

**Missions**:
L'assistant(e) en gestion financière assure la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes d'une structure spécifique de la délégation.

**Activités**:

- Saisir les bons de commandes et assurer le paiement des factures
- Saisir les ordres de mission et valider les demandes de titres de transports ou d'hébergement dans les outils dédiés, liquider les états de frais au retour des missions
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer le suivi des budgets alloués
- Assurer la justification financière des dépenses de différents types de contrats de recherche auprès des financeurs et éventuellement des auditeurs externes
- Assurer le classement et l'archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

**Compétences**:

- Connaissances générales:
- Connaissance en Finances publiques, comptabilité publique et marchés publics
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance en contrôle de gestion,
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France serait un plus.

Compétences opérationnelles:
- Elaborer et suivre un budget,
- Analyser les données comptables et financières,
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes,
- Alimenter et/ou concevoir des tableaux de bord et rédiger des synthèses
- Analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité,
- La connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers du CNRS serait un véritable atout (exemples : GESLAB, SIFAC, Webcontrat),

Savoir être:
- Sens de l'organisation
- Rigueur, fiabilité
- Capacité d'adaptation
- Réactif
- Sens de la confidentialité
- Travail en équipe,

Savoir-faire:
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie,
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des rapports ou des documents
- Réaliser des synthèses
- Concevoir des tableaux de bord
- Analyser les données comptables et financières
- Maitriser les outils informatiques de bureautiques ainsi que les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre des procédures et des règles

**Contexte de travail**:

- Parmi les plus étendues de France, la délégation Centre-Est du CNRS recouvre deux régions : Grand-Est (hors Alsace) et Bourgogne-Franche-Comté, soit 16 départements.
- Elle accompagne et soutient 58 structures de recherche et de services et regroupe environ 1200 agents CNRS (chercheurs et techniciens) Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.
- L'assistant en gestion financière sera rattaché au service moyens, affaires générales et institutionnelles, composé de 4 personnes.
- Vous trouverez aussi au CNRS:

- Des avantages sociaux:
- Le remboursement d'une partie des frais de transport,
- Une contribution à la mutuelle,
- Un restaurant administratif,
- Des prestations d'action sociale sous conditions (billetterie à tarifs préférentiels, accès à des équipements sportifs, CESU, chèques vacances )