Assistant(E) de Direction Et Commercial(E) - Paris e, France - 366 SAS

366 SAS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A PROPOS DE 366**

366#Communities est la Régie nationale de l'ensemble des marques de la Presse Quotidienne Régionale (Ouest France, La Voix du Nord, Sud-Ouest, La Dépêche du Midi, Nice Matin, etc.).

366 a été plusieurs fois distinguée au cours des 12 derniers mois : Régie de l'année au Grand Prix des Médias CB News, Etude de l'année au Prix Innovation et Etudes d'Offre Média pour son étude « Françaises, Français, etc. », Top Com d'Or, prix de l'Innovation Média de Stratégies et Grand Prix CB News des Médias pour sa communication (film TV), etc.

MISSIONS:
En binôme avec l'assistante de direction, vous aurez pour mission:
=> Gestion administrative:

- Accueil physique au téléphone
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous
- Gestion de la partie logistique des réunions et des déplacements
- Commande de coursiers
- Suivi et relance du tableau des rendez-vous commerciaux
- Diffusion de la revue de presse interne sur 366, PQR, audiences(parution presse pro)
- Mise à jour fichier contrat 366 et des contacts
- Saisie des notes de frais
- Préparation de documents et rapports pertinents

=> Assistance commerciale:

- Coordination des rendez-vous de direction avec les équipes commerciales concernées (ou autre service)
- Briefing préalable des équipes sur les besoins et les attentes
- Extracts hebdomadaires des statistiques des RDVS, des CRendus / Analyse sommaire de statistiques de rendez-vous
- Extracts de statistiques simplifiées de chiffres d'affaires
- Communication efficace avec les équipes commerciales (et autres si besoin) pour faciliter la préparation et l'exécution des activités)

PROFIL/QUALITES REQUISES:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme
- Vous vous démarquez par votre sens de la communication et votre aisance relationnelle
- Vous possédez une appétence pour les chiffres
- Vous avez le don de bien transmettre les informations tout en les synthétisant
- Organisation et rigueur font partie intégrante de votre quotidien
- Rien ne vous fait peur car vous vous adaptez à toutes les circonstances
- Bonne humeur et sourire ne sont pas des options pour vous

Alors, n'hésitez plus, postulez

EXPERIENCE:
Une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 16e)

Date de début prévue : 01/06/2024