Assistant Administratif - Carhaix-Plouguer, France - NUTRIBABIG

NUTRIBABIG
NUTRIBABIG
Entreprise vérifiée
Carhaix-Plouguer, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
SODIAAL, 1ère coopérative laitière française, 3ème européenne et 5ème mondiale, rassemble plus de 9 000 salariés et éleveurs. Le groupe appartient à ses producteurs laitiers adhérents, possède plus de 70 sites industriels en France et en Europe et réalise un chiffre d'affaires de 5 milliards d'euros. Spécialisés dans les produits laitiers, nous fournissons au quotidien des aliments essentiels à la santé et au bien-être de tous : fromages, lait de consommation, crème, beurre, poudres & ingrédients laitiers, yaourts, produits surgelés. NUTRI'BABIG compte environ 250 salariés au sein de son usine et elle poursuit son développement en fabricant de la poudre de Lait Infantile.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et au sein du service RH comptant 3 personnes, nous recherchons un (e) Assistant (e) Administratif (ive) Accueil / Standard (H/F). Vous êtes amené (e) à réaliser les tâches courantes administratives. En appui du service RH.

**Vos missions**:

- Répondre aux appels entrants externes et internes (gestion du standard téléphonique)
- Filtrer et dispatcher les appels entrants extérieurs au bon interlocuteur de l'entreprise
- Accueillir les salariés et visiteurs extérieurs : accueil physique, enregistrement, préparation des salles de réunions
- Assister au quotidien la Responsable des Ressources Humaines dans la gestion administrative du personnel
- Réaliser les documents / courriers et procédures pour le service Ressources Humaines
- Effectuer la diffusion de documents de communication (notes de services, diffusion RH, bourse à l'emploi)
- Mettre à jour les informations des panneaux d'affichage dans tous les lieux communs de l'entreprise
- Traiter le courrier (envoi / réception et tri) et suivi de la traçabilité
- Apporter un Appui administratif à l'Assistante de Direction (documents internes, classement, archivage )
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi externes et internes en lien avec nos partenaires dédiés à l'emploi et aux relations écoles
- Créer et Mettre à jour les fiches de poste et d'Emplois
- Organiser les entretiens d'embauche en appui à la gestionnaire RH
- Procéder à l'organisation des sessions de formations
- Gérer et suivre les Visites médicales et les restrictions médicales
- Suivre les Heures de délégation pour les représentants du personnel
- Gérer les demandes de fournitures internes et les commandes

**Profil**:

- Bac + 2 de type BTS Assistant de Gestion / Manager
- Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire sur un Site de Production (poste accueil / administratif)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) indispensable
- Qualités relationnelles
- Capacités d'analyse et de rédaction
- Une expérience en ressources humaines est exigée

**Savoir-être**:

- Rigueur et organisation
- Esprit de synthèse
- Discrétion

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 815,00€ à 2 016,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de NUTRIBABIG
Voir tous les emplois de NUTRIBABIG