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Chartres

    Assistant administratif évènements protocole H/F - Chartres, France - Département d'Eure et Loir

    Département d'Eure et Loir
    Département d'Eure et Loir Chartres, France

    il y a 9 heures

    Default job background
    Emploi Permanent
    Description

    Description du poste

    Intitulé du poste

    Assistant administratif évènements protocole H/F

    Nature de contrat

    Contrat sur emploi permanent 3 ans

    Descriptif de l'emploi

    Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
    Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du Responsable protocole et événements, vous contribuez à l'organisation, selon les règles protocolaires, des événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.

    Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou à défaut, aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux.

    Missions

    Accueil, renseignement et orientations des usagers (physiquement et téléphoniquement) ;
    - Gestion des éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de
    réunions et prise de rendez-vous) ;
    - Participation à l'organisation des événements officiels, coordination des étapes de mise en œuvre et
    veille à leur bon déroulement ;
    - Suivi technique et logistique des manifestations et des demandes extérieures de matériel auprès du
    service général ;
    - Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers et documents comptables ;
    - suivi budgétaire et comptable du service ;
    - Gestion de la régie d'avance et des bons de commande ;
    - Etablir des bilans d'activités et participer à la rédaction du bilan annuel ;
    - Interlocuteur privilégié des prestataires du service (traiteurs, fleuristes, entrepreneurs...) ;
    - Gestion de la base de données et mise à jour.

    Spécificités du poste :
    - Port occasionnel de charges > à 5 kg
    - Travail exceptionnel en horaires décalés lors des manifestations le soir et le week-end

    Profil recherché

    Vous justifiez d'une expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale ou d'une entreprise privée
    et vous maitrisez les procédures administratives et les outils informatiques. Vous êtes discret, rigoureux
    et organisé et vous appréciez le travail en équipe.

    Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures 30 avec 12 jours d'ARTT

    Cadre d'emploi

    Adjoints administratifs territoriaux



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